就业

混合工作模式的兴起:地点不能定义潜力

当你仔细观察职业道德的本质时,你就会明白这一点在哪里你的工作其实并不重要。

的确,工作的地方会对你的工作效率产生暂时的影响:噪音污染严重的工作场所,薄弱的电话数据网络,或者大量不守规矩的孩子可能会减缓你的工作进度。

但这只是暂时的影响;你最终会找到这些小问题的解决方案,即使在一个非传统的工作场所——无论是在家里还是在一个联合办公的空间,你也会大量产出高质量的可交付成果。对自己工作的自然好奇心通常为大多数人提供了一整天的动力,鉴于COVID-19在过去23个月给我们带来的混合工作的必要性,我们迅速适应了日常生存游戏的新规则。

我们利用办公室和家庭来建立我们的生计。随着疫情消退,越来越多的人重返办公室,我们希望保持这种新常态,挑战全职办公室工作的必要性。

我们现在知道,我们工作的地方并不能定义我们的潜力。

在整个企业界,人们都想要混合动力

看看企业栖息地的变化:

  • 在2021年3月发布的一项微软工作指数调查中,66%的受访领导者表示,他们的公司正在考虑为混合工作模式设计工作空间,73%的微软员工希望未来有灵活的工作选择,66%的人希望在大流行后进行更多面对面的合作。
  • 在美世公司2021年5月发布的一项调查中,87%的美国受访者制定了长期灵活工作的策略并正在实施计划,积极制定长期灵活工作的策略,或打算在不久的将来增加长期灵活工作时间。60%的受访者还希望工作场所为灵活工作创造更有利的文化。
  • 在益普索公司于2021年7月进行的一项要点联合研究中,57%的印度城市受访者表示,他们希望雇主在未来继续采用灵活的工作模式,51%的人表示,他们想念见到同事本人。

去年,Facebook现实实验室(Facebook Reality Labs)副总裁安德鲁·博斯沃思(Andrew Bosworth)预测了这种新的特殊工作范式的崛起:“我们设想的未来工作将允许无限的虚拟工作空间,这将为人们解锁社会和经济机会,而不考虑物理位置等障碍。实现这一目标需要时间,我们将继续朝着这个方向努力。”

了解这一点仍然很重要为什么这种变化正在发生。

催化剂是大流行,但原因更深。工作人群中总是潜伏着远程工作需求。这些需求得到了远程工作技术的崛起,包括免费和付费的云解决方案、团队协作(Asana、Trello、Slack、Teams)等运营功能、客户关系管理(Salesforce、Zoho、Hubspot)等。

在这里,我们概述了混合工作模式正在改善的3个社会和组织方面。

  • 员工健康与福利:在过去的23个月里,工作与生活的平衡发生了革命性的变化。人们认识到与家人共度时光对心理健康的好处。通勤时间也减少了,这不仅缩短了时间表,还减少了碳排放。只在工作场所呆上一小周,人们就有时间在远程工作的日子里做饭、散步、跑步、和孩子们玩耍。这一切对社会都是无限丰富的。
  • 员工生产力:随着通勤时间的减少,在服装、自由时间和工作空间方面的更大自由,人们正在寻找平衡,专注于核心任务。尽管这似乎有悖常理,但每周至少在家工作两天确实能提高工作效率。员工们开始探索和了解自己的喜好,从而更好地了解如何管理自己的时间。
  • 获取全球人才:最好的人才去最好的机会所在。在灵活的新经济环境下,最优秀的人才会珍视发挥自己才能的机会,而不受物理距离和固定工作地点的限制。企业正在发现,确保员工队伍多元化、包容性的最佳方式是从全球各地聘请专业人士,允许他们完全远程或部分远程工作。

我们的VAMS Global公司是如何参与进来的呢?

我们在访客管理系统中坚持这种混合工作模式的新范式。我们确保这些增强员工能力的因素在您的工作场所得到支持。我们还确保您对工作场所的管理更容易。以下是我们展示的3个功能,以确保:

优势一:调节人流

VAMS可以为您的公司提供几种访客分析,帮助您了解员工的行为,因为他们在您的门口进进出出。

混合工作模式中最重要的一个是人员数量。在过去一年中保持社交距离的过程中,工作场所的人们开始明白,他们不必为了完成工作而占用过多的空间。虽然他们重视工作的社交方面,但他们也需要隐私,关键是在“我”空间和“我们”空间之间取得平衡。

VAMS能做的是记录每一次到工作场所的访问,并计算出里面的人数,让经理和员工对办公室的拥挤程度有一个大致的了解。这个人数可以用来制定政策,并确保内部有一个健康的人数。其他方面的人员流动也很快跟进。我们的访客管理系统可以同时接待多组访客,

优势#2:秩序混乱的工作场所

如果你对未经授权的访客敞开大门,你就打开了一个混乱的潘多拉盒子。为了防止这种情况,当访问者进入工作场所时,可以要求他们在VAMS界面中输入访问目的。使用这些信息,你的公司可以确定谁在工作场所以及为什么,整理出周围不同的工作。这种透明度可以防止盗窃、破坏和制造麻烦——而且它可以加速工作流程,使公司受益。

在其他混乱的情况下,如恶劣天气、建筑事故或工作场所危险,访客管理解决方案还可以向与其系统相连的所有个人发送紧急警报。虽然还没有部署,但我们可以进一步开发这个系统,以便从员工和其他办公室居民那里接收“我很好”的消息。

访客管理系统优势#3:健康效益

最后但并非最不重要的是VAMS提供的与健康相关的功能。每一个回归的员工都想知道他们的工作场所是一个安全的避风港,保护良好,防止病毒传播和其他传染性疾病。由于政府数据库收集了丰富的健康信息,我们的游客管理系统可以在游客进入Aarogya Setu和CoWIN等应用程序之前,交叉检查游客的疫苗接种和COVID状态。

我们还可以在他们出门之前,在他们的电子邮件和智能手机上通过数字方式发送健康筛查问卷,并要求他们在站在门口时扫描自己的体温和戴口罩的脸。所有这些都让你的员工对你的管理和社会责任充满信心。

混合模式的健康劳动力

我们是社会性动物。我们在过去23个月里错过的自然社交中茁壮成长。但我们也意识到在家里埋头做个人任务的好处。我们知道,如果有隐私和空间,我们可以在家里的墙壁上提高生产力。

因此,当我们展望新的范式时,我们可以肯定灵活的工作安排将占据主导地位。这将创造一个更健康的劳动力。员工们期待着与同事面对面的交流。他们还会要求雇主在远程工作方面给予他们更多的自由,以达到工作与生活的完美平衡。

员工正在收回权力,这也以一种有益的方式定义了生产力。生产力不仅仅是根据可交付的成果和工作时间来计算的,还包括花在合作、学习和工作场所相关的时间,这些时间推动每个员工的职业发展,无论他们的地位如何。

马克·w·约翰逊(Mark W. Johnson)和乔希·苏斯科维奇(Josh Suskewicz)在他们的著作《从未来引领:如何将远见卓异的思维转化为突破性的增长》(Lead from the Future: How to Turn vision Thinking into Breakthrough Growth)中写道:“即使从某些指标来看,远程工作的效率不如其他工作,但减少碳排放或改善工作与生活的平衡可以弥补这一点。”

工作观念正在发生变化。未来就是以更健康的方式平衡家庭和生活之间的平衡。像VAMS这样的定制访客管理解决方案将有助于平衡工作场所本身的控制和护理方面,创造一个更光明的未来。

记住,工作地点并不能决定你工作的潜力。做的人。成功写在人的字里行间,而不是地点。

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