电子表格已被证明是各种规模的企业的必备工具，它为用户提供了更好地管理复杂数据集并简化大量业务流OB欧宝娱乐体育程和项目的手段。电子表格提供了一个有价值和灵活的工具集，帮助支持许多企业的日常流程，这种强大的适应性意味着公司已经开始依赖电子表格来获取关键信息，如成本管理和发票。OB欧宝娱乐体育然而，正是由于这种对格式的高度依赖，潜在的风险增加了。
电子表格风险最好的定义是由于无意的或被忽视的错误、错误和关键电子表格中数据的删除对业务的影响，而关键电子OB欧宝娱乐体育表格是业务所依赖的，支持业务决策。一个看似很小的错误可能会对收益产生非常明显的影响，就像《!摩根大通(JP Morgan)2012年，在一个新的风险价值模型上，一个简单的复制和粘贴错误导致该业务损失超过60亿美元。OB欧宝娱乐体育
电子表格的风险有很多可能发生的方式，但是，一些最常见的增加风险的例子和情况包括:
- 如果最终用户将数据从一个工作表复制到另一个工作表。这通常会导致公式被无意中修改，原始格式被打乱。
- 如果一个公司使用多个版本的关键电子表格。这可能导致在未来的文档中使用过时的信息。
- 如果两个电子表格链接在一起，并使用来自一个或多个电子表格的数据来给出另一个电子表格的结果。这意味着，如果在任何源电子表格上发生了任何错误，另一个电子表格的结果将受到影响。
- 如果电子表格使用特别复杂或高级的功能和公式来给出结果。这大大增加了发生错误的可能性，使任何错误都更难发现。
毫无疑问,电子表格的风险是企业面临的最被低估的威胁之一，可能导致财务和声誉损失。OB欧宝娱乐体育因此，公司必须确保他们有效地管理电子表格，以防止发生任何损失。因此，我们总结了5个建议来帮助您降低企业的电子表格风险。OB欧宝娱乐体育
- 识别关键的电子表格-为了评估你的公司潜在的电子表格风险，你首先需要建立最关键的业务电子表格和潜在的影响，如果其中任何一个有问题。OB欧宝娱乐体育由此，您可以识别高风险电子表格，并确保采取适当的措施来降低风险。
- 培训终端用户-确保创建和使用关键电子表格的人员得到了有效的培训。虽然有一定数量的人为错误是可以预料的，但适当地对工作人员进行电子表格管理方面的培训将有助于大大降低风险。
- 测试和优化-请他人测试你的电子表格并提供反馈。用户测试将允许您更好地理解用户将如何与电子表格交互，从而识别任何问题和潜在风险。
- 退休过时的电子表格-电子表格风险的一个最常见的例子是一个电子表格的多个版本的流通。同一个电子表格的多个版本会很快导致不准确的数据被用于进一步的研究，从而导致不准确的数据。您可以通过确保一旦电子表格过时就将其退役来帮助降低这种风险。
- 锁定重要的细胞-另一个常见的电子表格风险是无意中更改数据，无论是通过删除数据还是用另一个单元格替换数据。确保锁定所有重要的单元格，以防止重要数据被篡改。
- 使用简单的公式-避免更复杂的公式和硬编码结果到电子表格。如果你在如何使用你的公式上保持一致，识别任何潜在的错误将会更加简单。
- 备份重要的电子表格确保公司电子表格安全的最简单的方法之一就是定期备份。这样做将在长期内避免许多麻烦，使数据恢复更加简单，并大大降低潜在风险。
电子表格是一个有价值和强大的商业工具，帮助企业更好地管理数据和推动增长。OB欧宝娱乐体育然而，由于一个错误就可能对收益和声誉产生巨大影响，所以必须主动管理电子表格风险。如果得到有效的缓解，企业可以投入更多的时间来建立业务OB欧宝娱乐体育，而不是修改可预防的问题。
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