当你是一名企业家时，你习惯了身兼数职。把你带到这里来的原因很可能是一个两难的问题——你是应该自己管理记账还是雇佣一个专业的记账员?
在业余爱好者看来，记账与会计是不同的。它是企业的重要组成部分，无论企业大小。OB欧宝娱乐体育无论你决定自己记账还是雇佣专业的记账服务机构，你都必须确保你把花出去的每一分钱都记录下来。
你自己能做到吗?
当你在处理自己的业务并且有时间的时候，记账并不是特别难。OB欧宝娱乐体育即使你不擅长财务会计，你也可以很容易地从技术或其他人那里寻求帮助。
如何让记帐成为你的优势?
你知道你要做什么，什么时候，怎么做。如果你是个体户或有一个小型企业，你的记录可能没有那么复杂，因此你没有必要付钱给别人OB欧宝娱乐体育为你做工作。
- 为自己节省一些钱:虽然外包看起来是一个更容易的选择，但它可能不是最有效的。在加拿大，雇佣会计和记账服务是昂贵的，没有人希望在他们已经走投无路的情况下花费额外的费用，特别是当你有一个小生意和有限的收入时。OB欧宝娱乐体育
- 提高你的技能:作为一个企业家，记账可以帮助你发展相关的商业技能，让你更了解自己的财务状况。OB欧宝娱乐体育
- 清晰的洞察力:自己记账会让你对自己的财务状况有一个清晰的了解。你会非常清楚自己财务上的所有问题，无论是看到收入增加时的兴奋，还是看到支出变得如此之高后的震惊。你会知道什么时候该采取措施控制未来的开支。
你应该考虑什么?
既然你已经很清楚按照自己的方式来做这些例行任务的所有好处，那么你不妨在开始之前把所有你必须考虑的事情都记录下来。
- 你的能力:
要考虑的最重要的因素是你是否精通正确地记书。你有记账的经验吗?你能正确理解会计信息吗?如果你对这些问题的答案不确定或不自信，也许你应该考虑投资一些记账课程。
- 资料的可获得性:
在你开始之前，确保所有需要的东西都在你力所能及的范围内。你需要记录、发票、销售单据、收据、市场价值估算和具体报表来记录你(或你的企业)拥有的所有财务价值。OB欧宝娱乐体育另一个需要考虑的主要因素是任何购买物品的折旧(你的房子是个例外)，这也是大多数人都没有意识到的事情。因此，去挖掘所有的文件!即使你雇佣了专业的记账服务，你也会需要这些文件。
- 时间:
时间就是金钱，记帐是一项需要大量注意力和时间的任务。这可能会占用你发挥创造力的时间，让你专注于你唯一热爱的业务部分。OB欧宝娱乐体育因此，除非你有那么多的时间可以投入到这份工作中，否则你必须考虑在加拿大或美国接受一些外包的会计和记账服务的帮助。
- 金钱:
虽然保管你的账本听起来比实际更容易花钱，但你应该确保自己保管账本的成本不会比雇别人保管账本的成本高。举个简单的例子，如果你每小时收费50美元或100美元，那么从每小时收费比这个低的人那里完成任务就没有意义了。
你是如何记账的?
既然你已经决定沿着这条路走下去，让我们看看你可以做自己簿记员的所有方法。
- 使用商业OB欧宝娱乐体育会计软件:
在这个时代和经济条件下，他们将是你记账时最好的朋友。我们都很清楚，没有理由把你的书保存在纸上，这只会导致更多的错误，这种媒介更容易丢失。在处理如此重要的业务任务时，没有人希望出现这种情况。OB欧宝娱乐体育
会计软件帮助您记录交易，确保数据的准确性，洞察整体业务表现，并为您提供可靠的财务信息。OB欧宝娱乐体育有许多低成本甚至免费的软件产品，如Waveapp或付费软件，如Xero, Quickbooks Online, Freshbooks, Sage等。
- 向他人学习:
你可以从网上得到一些帮助。这里有大量的免费信息，你可以阅读企业家或可靠公司的博客，观看YouTube视频。如果你不擅长资产负债表和财务报表，你甚至可以考虑参加一个短期的在线记账课程。
- 不要拖延:
记账就像你生意中的其他“赚钱”部分一样必不可少。OB欧宝娱乐体育不要把它推迟到交税的时候，这会给你带来更多的压力。把它当作一个例行任务，这样更简单。记住，最后一分钟记账比常规记账要贵得多。例如，在纳税季节，由于记账员非常抢手，他们往往要价更高。你的商业税OB欧宝娱乐体育务会计今年甚至可能拒绝接受你，因为他没有足够的人力来处理你的大量交易。
DIY记账:缺点
每件事都有利弊，就像自己做书一样。虽然有很多好的理由让你开始自己记账，但你可能也要考虑到它的缺点。
- 更正书籍:
如果账本上有任何错误，改正的费用将比你决定不雇用专业人士所省下的钱还要多。记住，解决问题的成本比一开始就把事情做对要高。举个简单的例子，你在贴账单时总是选择错误的账户，或者使用错误的税率。所以现在，必须有人识别这些错误并加以纠正。识别和纠正通常需要更多的时间，比你的专业会计和记账服务提供商从第一天就正确发布它。
- 错误信息:
确保你在记账时考虑到的所有信息都是准确和精确的。错误的财务报表和所得税申报可能导致错误的记账，可能导致意想不到的混乱——要么你需要聘请专家来解决它，要么最终支付额外的税。在任何情况下，额外支付的税或少支付的税花费你的钱。请记住，来自IRS和CRA的审计和审查花费你的时间和聘请专业税务会计师的钱。
- 糟糕的记账技巧:
如果你缺乏会计和记账知识，你可能会犯错误，而这些错误可能会在以后被证明是灾难性的。
你应该自己记账吗?
你愿意花在这项任务上的时间将决定你是否应该自己承担它。记住，你不必做太多事情，但同时如果你能自己做，你也不必在记账上花太多钱。
在如何花费你的时间和金钱上要有聪明的策略。如果你对自己的做事方式有信心，那就去做吧。如果你觉得那不是你的菜，你可以把它委派给别人。
蒂姆·斯科特是LeraBlog的作者。作者的观点完全是他们自己的，可能不反映LeraBlog员工的观点和意见。
