这不是一个意味深长的问题吗?当你考虑到计算机会计软件为各种规模的企业记账，你可能会认为这个问题的答案很OB欧宝娱乐体育简单。然而，许多小企业主认为数字化会计是一个巨OB欧宝娱乐体育大的花费和耗时的过程，可能需要相当大的努力才能恢复过来。然而，随着越来越多的软件程序专门为小型企业开发，这种转变变得容易得多。OB欧宝娱乐体育但在你这么做之前，让我们看看传统会计流程和电算化会计流程之间的区别，以帮助你真正做出决定。
1.成本
不可否认的是，就在不久之前，计算机还非常昂贵，只有世界上最大和最强的企业才能买得起。OB欧宝娱乐体育另外，当时的计算机非常庞大。有些占据了整个办公室的空间，消耗了足够多的电力，导致能源账单飙升。然而，即使在当时，电算化会计简化了确定企业财务健康状况的数学部分的方法，使成本相比之下显得微不足道。OB欧宝娱乐体育如今，随着新技术的不断发展，计算机的成本和计算底线所需设备的尺寸一样大幅下降。有了买得起的电脑和会计软件2019年QuickBooks这使得中小企业有机会赶上会计电算化的浪潮。OB欧宝娱乐体育
2.速度
你上次拿着笔和纸坐下来计算上个月的所有费用是什么时候?OB欧宝娱乐体育当然，你可能在开始的时候已经这样做了，即使在计算器的帮助下，你也可以加快这个过程。然而，没有什么能与会计电算化的速度相媲美。基本上，计算机软件程序包含模板，你所要做的就是输入数字。眨眼之间，总数就被计算出来了。另外，有了计算机化的系统，您就可以以最快的速度运行和打印各种类型的报告。此数据的即时可用性提供了与您的业务的整体财务状况相关的快速快照，不同的报告可以揭示问题。OB欧宝娱乐体育
3.精度
没有什么比手动在账本上输入几百张发票和会计数据更痛苦的了，当电话响起或其他分心的事情把你从工作中拉出来时，你失去了你的位置。不管你有多专注，小故障就是小故障，而在电算化会计的情况下，你遇到的唯一小故障都会以某种方式追溯到输入数据的人。除此之外，当数据被正确地输入到数字化的会计流程中时，结果是令人难以置信的。如果你需要在你的业务的数字部分的锐利的准确性，没有什么能接近电算化会计程序的结果。OB欧宝娱乐体育就连走廊那头那个过目不忘的家伙也会偶尔失忆。你的电脑，只要它保持健康，当你需要最新的和最新的财务信息时，它永远不会让你失望。OB欧宝娱乐体育
4.备份
有一段时间，在非电算化会计部门的备份是一个尚未使用的新记事本。即使有复印或扫描页面以存档的能力，以防原始的边缘条目发生什么事情，恢复丢失的数据也需要一个漫长而复杂的过程，即手工重新输入每一个条目。在电算化会计系统中，备份通常是自动进行的，即使不是这样，也不需要做太多的工作来实现。此外，检索备份数据非常简单，从内部和外部硬盘驱动器到云应用程序都有存储选项，在云应用程序中，您的会计数据将一直存在，并进行备份和保存，以备再次使用。这通常只需要点击键盘上的一个按钮就可以实现。
还在考虑是否要将企业会计数字化?OB欧宝娱乐体育
毫无疑问，对一些小企业主来说，从传统会计到电算化会计的转变似乎需要做很多工作OB欧宝娱乐体育。说实话，对于一些企业来说，这是可能的。OB欧宝娱乐体育然而，通过使用像ZipBooks这样的小型企业会OB欧宝娱乐体育计软件，你将能够调整操作系统来为你的特定业务工作，即使它碰巧是一个非常小的以家庭为基础的或单一的企业家经营。将企业的会计部分数字化背后的想法是为了使您、您的员工和需要从您的会计部门获取信息的机构更容易。OB欧宝娱乐体育
另外，如果你是独资企业，a会计电算化本部门将减轻您的负担，使您有足够的时间专注于业务的实际运营，而不必把时间分散在记账和运营两方面。OB欧宝娱乐体育当你最终陷入必须兼顾两者的境地时，就会出现一些情况。当你将你的企业会计数字化时，你不仅节省了你自己OB欧宝娱乐体育的时间和精力，你还使你的企业与新技术的变化保持同步。这项新技术将继续成为小型企业世界的驱动力，直到2019年甚至更长时间。OB欧宝娱乐体育你会发现，当你的业务已经增长，你无法再平衡所需的时间来保持业务财务的有序，保持实际业务的开放和正常运行时，与这种趋势保持同步将比试图追赶它要好得多。OB欧宝娱乐体育
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