领导

高效率的人如何充分利用他们的时间

我们每天都被赋予同样的24小时。虽然每个人醒着的时间有一些差异,但每个人平均每个工作日有16到19个小时不在床上。那么,为什么有些人能在这段时间内完成这么多事情呢?

这一切都归结于时间管理。如果你研究高效率人士的行为——从企业家和首席执行官到全日制学生和全职父母——你会发现他们做事的方式和普通人有点不同。

特别是,他们养成了这样的习惯:

  1. 醒来第一个

为了使工作效率最大化,你要比别人早起。对于不早起的人来说,这可能听起来是个糟糕的主意,但它确实有效。(如果你需要一些额外的动力,给自己一些期待的东西——比如你最喜欢的咖啡,一个甜甜圈,或者花几分钟做你喜欢的事情。)

当你第一个醒来时,你不需要处理别人起床时的干扰。相反,你可以在安静的房子里享受宁静,把一些重要的任务从你的待办事项清单上删除。

  1. 先完成最重要的任务

如果你有一张清单,上面列着每天需要完成的10件事,可能只有两到三件是非常重要的。其余的都有价值,但它们不会成就你,也不会毁掉你。

因为你很容易分心,忘记责任,所以从最重要的任务开始一天的工作。这不仅会增加你完成任务的机会,还会减轻你肩上的重担。

  1. 排除科技干扰

技术可以帮助或阻碍生产力。不幸的是,它往往是后者。

“在一个几乎每个人都有智能手机的世界里,当你应该做其他事情的时候,很容易陷入查看信息或邮件的泥潭。电子邮件很浪费时间,尤其是如果你整天都在查看它的话。”解释了绿色住宅这是一家总部位于休斯顿的物业管理公司。

为了避免不必要的干扰,尽可能远离科技产品。当你知道你要做一些重要的事情时,把手机调成静音,把通知调成静音。这样你就可以在进行下一个任务之前,花几分钟的时间检查并回复你可能遗漏的内容。

  1. 吃健康的

“世界卫生组织估计,食用正确的食材可以使我们的脑力提高20%。这就是为什么有规律、健康的饮食是高效率人群的重要习惯之一。凯特琳西斯利写道.“明智地选择你的营养成分,加入超级食物,避免让你崩溃的含糖零食。不要不吃饭,不管你有多忙——它会让你疲劳、思维模糊、易怒。”

就像你的母亲在你小的时候无数次告诉你的那样,早餐是一天中最重要的一餐,它会在关键的早上保持你的注意力和效率,因为你的大脑是一整天中最清醒的。但不要忽视健康午餐的必要性。没有合适的午餐,你很可能在下午中途就崩溃了。

  1. 说“不”

高效率的人知道如何说不不属于他们责任范围的事情。这样做,他们就能腾出时间,把精力投入到真正重要的事情上。

  1. 前一天晚上制定计划

每天晚上睡觉前,为第二天制定一个快速计划。它不必是一分钟一分钟的分解,但它应该包含一些要点,目标和提醒,这样你就可以一醒来就开始工作。

掌控自己的生活

虽然生活中总会有我们无法控制的问题和挑战,但你对日常责任的影响比你意识到的要大。与其抱怨和生闷气,你似乎什么都做不成,不如花时间制定一个计划,每天都全力以赴地去做。如果你经常这样做,你会发现你的事业、健康、人际关系和财务状况都发生了非常积极的变化。

基达尔D. (5616个帖子

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