办公室访客肯定不喜欢什么?

每家企业都有OB欧宝娱乐体育来访者，但有些企业比其他企业更善于应对来访者。在许多情况下，企业往往低估了其OB欧宝娱乐体育办公室第一印象的重要性。

如果你的访问者有负面的体验当拜访你的办公室时，他们可能不想和你做生意，甚至可能会告诉别人。OB欧宝娱乐体育这里有一些游客肯定不喜欢的东西，你需要解决。

冗长的登记流程

当来访者来到你的办公室，他们的目标是参加一个会议或完成他们来做的任务，而不是浪费时间。忍受漫长的登记过程，尤其是在排队或前台没有人的情况下，会让他们感到不安。

填写文件需要时间，前台工作人员可能无法联系到主人，甚至不知道某个会议正在举行。如果客人觉得主人并不期待他们，他们当然会感到不舒服。

在访客进入办公室之前就惹恼他们绝不是一个好主意。使用一个访客管理系统比如Greetly提供的服务就是一种为访客提供简化登记流程的方式。使用自助服务站和智能手机进行快速签到，并在签到时向主人发出实时通知，可以使整个签到过程更加顺利。

缺乏数据隐私

很多人对交出个人信息都很谨慎。如果您的访问者认为您没有采取正确的步骤来保护他们的信息，他们完全有权利拒绝提供这些信息。他们的担心可能包括暴露于欺诈或他们的信息被卖给其他公司。

其他人可能会对不得不交出他们认为不必要的大量个人信息的侵入性感到不舒服。您可以简化您的前台，以打动访客，并确保他们的数据安全的数字登记。

不知道该去哪里

游客可能会走进一个营业场所，环顾四周，不知道下一步该做什么。OB欧宝娱乐体育没有人向他们打招呼，周围也没有指示牌，他们尴尬地四处闲逛，想看看其他人在做什么。他们可能会向别人求助，甚至转身离开。

当来访者感到不受欢迎、困惑或迷路时，他们就会对你的企业产生不利的印象。OB欧宝娱乐体育当他们走进你的办公室时，他们需要的最初时刻是热情和愉快的。这就是使用访客管理系统可以发挥真正作用的地方。

不愉快或效率低下的接待员

因为疲倦或不感兴趣而表现得不友好的接待员会给你的业务带来很大的负面影响。OB欧宝娱乐体育效率低下的接待人员不知道如何引导来访者也同样糟糕。如果接待员工作过度，经常被打扰，他们就很难保持友好和热情。

当主人自动收到访客到达的通知时，他们可以直接联系访客。自动签到有很多优点，比如它比支付专职人员的费用更低，尽管它可能没有温暖的微笑，但它可以自动通知主人，客人已经到达，以便他们提供友好的欢迎。自动自我签到是一天24小时，没有任何停机。

不感觉安全

来访者需要知道他们在你的办公室是安全的，特别是在当前全球Covid-19流行的情况下。你需要向他们表明，你正在仔细检查每个人的疾病迹象，并遵循所有必要的协议。如果你能提供非接触式登录，会让访问者更加安心。