随着数据保护和隐私成为企业和企业家最关心的问题之一，许多公司现在意识到撕碎数据是极其重要的。OB欧宝娱乐体育
无论你的企业规模有多大，在你的工作环境中一定会有包含敏OB欧宝娱乐体育感信息的重要文件和文书工作。为了确保您不是欺诈性攻击的受害者，您需要采取必要的注意措施来保护这些数据不落入坏人之手。
但是，为什么撕碎文件是将数据私有化的最佳方式?您的企业如何从安全处理重要文件中获益?OB欧宝娱乐体育
哪些物品需要粉碎?
粉碎文件不仅仅是个人喜好。如果你没有OB欧宝娱乐体育安全地处理私人材料，你的企业可能会被起诉，信息专员办公室(ICO)有权力起诉的权利你。
为了遵守这些条款并避免被起诉的机会，建议在不再需要时将以下物品撕碎，作为一种处理方式:
- 信用卡和借记卡信息
- 工资单
- 身份证照片(包括驾驶证和护照扫描)
- 银行对账单
除了对您公司的安全进行全面审计外，ICO还可能根据信息泄露的严重程度和水平，对您处以高达5万英镑的昂贵罚款。在粉碎私人材料的同时，你也可以确保你的文件在打印阶段是否受到保护通过安装SSL保护等网络安全措施。这将阻止入侵者窥探您的文件，并将您的文件被外部用户获取的风险降至最低。
帮助回收利用
由于许多企业将变OB欧宝娱乐体育得更环保作为目标，粉碎提供了一种更符合道德和可持续发展的绝佳方式(同时遵守法律!)。
条形碎纸机非常适合这样做，因为它们产生的废物以后可以用来生产高质量的再生纸。但是，不建议将此选项用于撕碎高度敏感的文书工作，因为它们的破坏性较小，并且不能保证在撕碎循环完成后所有文字都无法辨认。
保护所有人
一个常见的假设是，分解只会保护执行任务的业务，但分解也可以帮助保护:OB欧宝娱乐体育
员工
如果你的员工的敏感信息泄露到企业之外，你就面临着违法的风险，让你的员工处于危险之中……每个人都有隐私的权利!OB欧宝娱乐体育
如果你没有完全遵守这一点，对处理员工的敏感数据采取宽松的方法，你可能会让他们成为欺诈和盗窃的受害者。
客户
企业主的主要目标之一就是让他们的客户满意。OB欧宝娱乐体育毕竟，他们是为你的公司带来源源不断收入的人!
在客户与你的品牌的关系中，一个巨大的影响因素是信任。他们信任你，把他们的付款信息、姓名和地址都告诉了你——如果这些信息落入坏人之手，所有这些都可能导致他们成为身份盗窃和欺诈的受害者。
尽管大部分信息都以电子方式存储，但重要的是要确保有关客户的所有敏感材料只对业务中必要的可信人员可见。OB欧宝娱乐体育
正如你所看到的，有很多原因可以解释为什么在必要时确保个人数据和重要文件被粉碎并妥善处理是很重要的。它不仅可以帮助保护你的员工和业务，而且还可以帮助保护环境!OB欧宝娱乐体育
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