给日程排得满满的人的3个提高效率的建议

我们今天生活的世界充斥着各种各样的干扰，很难真正变得富有成效。更不用说社交媒体占用了我们宝贵的时间，当一天结束时，我们回过头来，会发现我们一整天都没有做任何有成效的事情。

不仅因为分心我们找不到时间，也是因为排满了日程。会议、午餐、拥挤的收件箱、照顾家庭和孩子等都占用了我们的时间，阻止我们做任何真正有成效的工作。

因此，在这篇文章中，我们将概述这些步骤。继续往下读，找出答案。

采用time-blocking

列出待办事项清单不是坏事，但把待办事项清单放在那里就糟透了。我们倾向于列出清单，但从不付诸行动。记住每一项待办事项都是有时间限制的，因为如果时间过去了，待办事项就变得无关紧要了。

有什么变通办法吗?事实上，有，它被称为“时间阻断”。这个概念很简单，但总是摆在你面前，但你从未付诸行动。你会想要惩罚自己，因为你没有在生活的早期使用它。

这个想法是把你的待办事项清单，然后在你的日历上做上标记，无论是实体日历还是在线日历。这样你就有时间一次又一次地回顾你的待办事项清单。

当处于时间阻塞区时，不要查看邮件或看手机(最好把手机关掉)。完成任务后，你就可以自由地访问任何东西。

分清工作的优先次序

如果你从鸟瞰的角度来看待你的一天，你会注意到只有一两件事需要你注意，休息也不是那么重要，你可以再等一天。如果你不相信，有一天去实践，你就会知道。

不是所有的待办事项或任务都必须在同一天完成，当然，除非你的生活(在某种程度上)依赖于它。重点是，学会分清工作的轻重缓急。最紧迫的任务往往是最艰巨的任务。作为人类，我们试图阻止他们把时间花在不太重要的事情上，比如查看邮件或参加会议，然后才开始真正的任务。

那些对你的生意、工作或一天有影响的事情从来没有完成过，然后你剩下的就是抱怨你怎OB欧宝娱乐体育么没有时间去做那些重要的任务。所以，先解决一天中最困难的挑战，把时间留到次要的事情之后再做。

让我们看一个例子。如果你是一个作家或作家，写一本书不是件容易的事。因此，你可以试着每天一起床就写1000字。你会发现，你可以以难以想象的方式获益。这是因为把一天中最重要的任务放在首位，你就为接下来的一天定下了心情。

以适当的方式进行多任务处理

多任务处理并不能提高你的效率，恰恰相反。当你同时处理多项任务时，你很容易放弃一项任务，转而做另一项任务，希望同时完成两项任务。你基本上是在同时处理各种任务。

最后，你拥有的是未完成的事业/工作。OB欧宝娱乐体育因为你没有专注于任何一项任务，你完成每一项任务的效率就会降低。任务1和任务2都没有完成。所发生的只是你的大脑在任务之间被困住了。告诉我从哪个角度来看这是有效的?

因此，理想的方式是在一个时间点专注于一项任务。除非你已经做完了，否则不要跳到另一个。这些可能是简单的事情;和妻子说话的时候，把笔记本电脑放在一边。开车时不要发短信。在工作中，当通过skype与客户交谈时，关闭任何或所有其他浏览器窗口等等。

然而，我们不是超人。我们很难集中注意力。如果这是小菜一碟，其他每个人都会这么做。所以，只有当你正确地完成了第一个任务后才可以进行下一个任务，你可以说你擅长多任务处理，或者你能以适当的方式完成多项任务。听有声书已被证明能使你专注于手头的任务。音乐会使人分心。

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