数据录入实践能够发挥重要作用

最重要和整个数据管理过程的重要组成部分是数据录入,即键控数据在适当的字段的数据库。数据输入过程的质量决定你如何能够管理和利用这一宝贵的资产。

为什么数据录入完成?

• 创建一个有效的和有组织的数据,
• 以指定的格式把所有的有价值的信息,
• 使它容易访问和使用。

在最好的方式,输入数据需要与一位可靠的数据录入服务提供商迎合日益增长的需求的企业通过与最大精度数字化数据,同时保持绝对的数据安全。OB欧宝娱乐体育

让你的内部团队手动输入大量的数据可以从核心业务活动转移其注意力。OB欧宝娱乐体育这就是为什么公司倾向于外包数据录入服务,因为它有助于更好地管理和组织数据,同时保持它目前的,正确的,一致的。同样的时间和资源用于手动数据输入,可以更好地利用扫描、验证和批准。快速和方便地访问数据,企业可以有效地运作,使战略决策,计划未来的营销活动OB欧宝娱乐体育。为了站在当今竞争激烈的商业环境中,一个组织必须获得准确和更新信息。OB欧宝娱乐体育

通过这篇文章,你会知道一些重要的实践在组织的帮助下,可以实现他们的商业目标,有效地进行数据输入项目。OB欧宝娱乐体育一个经验丰富、精通数据录入外包公司总是实现这些实践,以确保最大限度的数据的准确性。

• 确保数据标准是同步的

应该有一定的标准为每一个数据输入项目,运营商应该遵循。这些标准应按照项目数据录入,数据的输入源,所使用的数据输入系统。

• 数据验证

数据输入的第二步是检查输入的数据并确保无误。Google Docs和Excel文件(电子表格工具)允许用户控制的信息输入到数据库中。在这些工具的帮助下,用户可以遏制进入。数据输入表单的使用确保更准确的数据输入相比,电子表格。

• 正确的格式存储数据

一旦数据输入的任务完成,重要的是要确保它是存储在一个格式,任何地方、任何时间可以很容易地访问。使用专有的文件格式包含一个丢失数据的风险。有不错的非专有格式包括Unicode, ASCII是未加密的,开放的,和未压缩,一个明智的选择。

• 知识和了解常见和罕见的错误

数据录入专业人士应该有足够的知识来识别常见和罕见的数据录入错误。有些错误是很常见的,经常在excel文件更新由不同的人员。

这些包括:

• 列不是在正确的顺序
• 时的名字、地点和联系人字段,不一致会导致混乱和使它难以理解
• 在一列不相关的信息

首先应该纠正这些错误,这样他们不会再重复。高效的数据清洗策略可以帮助做必要的。

• 数据一致性

确保输入的数据以统一的方式无处不在,正确的列和行。给不同的名称,不同的列可以让它容易理解数据和更新它。这也有助于容易分析和传输数据。

• 如何处理缺失数据?

缺失数据的数据如果不确定可能导致重大损失。

以下是可以处理不完整数据的方式:

• 离开场空即分配NULL或没有价值的一种方式。
• 数值字段——如果不能指定其他值,输入9999(不同的值)来表示一个丢失的数量。
• 文本字段,使用不可用(NA)或在失踪的领域不适用。
• 定义缺失值数据标志可以放置在一个单独的列中。

自动化

存在大量的数据时,您可以使用自动化数据条目。但要保证精度时,手动验证是必须的。

保持一个记录

重要的是要保持一个日志进行数据输入时。它可以帮助你记录的过程中你遇到错误和不一致。通过记录字段的数量不完整,重复,和不正确的信息,保持一个日志可以帮助微调数据输入过程。

由http://www.suntecdata.com/