如果你正在考虑外包音频打字员，那么你已经知道抄写服务带来的好处。最大的问题是你如何找到合适的工作提供者?
幸运的是，现在有很多公司在互联网上提供音频打字服务。因此，找到一个可靠的供应商似乎很容易，但有时事情会出错。错误包括雇用一个没有经验的音频输入机构，到收到一半的工作或与你的期望不一致的文本。这里有一些技巧，可以帮助你避免在网上外包转录服务的糟糕经历。
选择合适的提供者
外包音频打字服务后的糟糕结果在很大程度上可以归因于选择了错误的提供商。在廉价外包你的工作之前，首先要知道你选择的供应商是否值得雇佣。需要注意的一些事情包括特定音频打字机构的经验水平和声誉。专注于雇佣一个有经验的、从过去的客户那里得到良好评价的机构。这样，您就可以从专业的音频打字员那里获得高质量的转录工作。
提供明确的指示
在外包转录工作时，提供清晰详细的说明是非常重要的。如果做不到这一点，你就会得到文本，因为你不得不花很多时间编辑和微调它们，所以这些文本可以被称为草稿。如果你想要可以打印的转录本，请确保为你选择的转录公司提供所有必要的指导方针，他们必须遵循，以满足你的质量。这可能包括以下内容:
- 类似性质的以前工作的模板:例如信件、报告、备忘录、证人陈述等。这将使音频打字员很好地了解他们必须键入的文档类型。
- 样式和格式指南:你希望你的工作是word文档、PDF格式、文本文件还是HTML格式?你想在成绩单上加时间戳吗?多久加一次?一定要对你需要的格式提供清楚的说明。此外，还提供了有关字体样式、文本大小、文件名、拼写格式(美式或英式英语)以及有关您希望如何打字的其他详细信息。
- 提供支持材料:这包括缩写，术语或任何其他细节的列表，将帮助音频打字员在转录时更快地移动。
- 提供一个实际的TAT(周转时间):如果有急需的文件，让你的转录机构知道，这样他们可以优先处理。设定一个现实的最后期限也是很重要的，这样可以避免匆忙完成工作，因为匆忙往往会影响质量。
youtube [https://www.youtube.com/watch?v=WSJWO3PVmbQ]
在外包音频输入服务之前，你可以简单地提供上面列出的全部或部分信息，从而避免编辑糟糕的文本。提供明确的指示并选择有经验的音频输入机构将节省时间，从而使您能够有效地将转录过程集成到您的工作流程中。
道格拉斯·芬利(Douglas Finlay)是苏格兰爱丁堡的专业博主。他是LeraBlog和the的特约作者一级抄写服务公司．道格拉斯喜欢向其他读者介绍音频打字服务。
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