电子发票的使用和好处

无纸化办公室一直是创新思维超前的信贷专业人士的梦想。虽然这还没有成为现实，但某些创新正在让这个梦想更接近。成像和工作流技术是第一个巨大的进步。最近，又出现了另一项创新，几乎每个应收账款部门都可以实现无纸化办公室，并使昂贵的成像设备在processâ€电子发票中过时。五家公司谈到了他们提供的产品的细节(没有两家是完全相同的)，以及记账和应收账款专业人员在尝试实施电子发票时遇到的一些障碍。

这些只是目前市场上产品的一部分。电子发票是最可能通过因特网以电子格式向客户的应付账款部门交付发票的过程。没有纸receiveda€“虽然发票可以印刷任何赈灾发言人timea€”和应付账款部门可以提出了发票,通过电子邮件,谁需要批准。然后，不需要进一步的键控，信息也可以被保存在网络中用于数据检索。如果它与电子支付相结合，则信息将被转发回(无需重新输入密钥!)给供应商。

例子:

电子发票为什么有吸引力，有哪些好处?

除了消除堆积如山的纸张，应收账款专业人士喜欢电子发票的原因是:

• 它消除了由于重新输入信息而导致的错误。
• 目前人们对邮件感到担忧。
• 它使发送发票以获得批准的工作流程变得简单。
• 它降低了成本。
• 这使得其他人很难(如果不是不可能的话)将自己在处理纸张方面的缺点归咎于邮件。

电子发票的使用

如果这是一笔很好的交易，为什么没有公司集体签约呢?我们也想知道同样的事情，并询问了产品赞助商。障碍包括:

• 成本
• 实现时间
• 预算限制
• 改变的内在阻力
• 缺乏易用性
• 难以签约合作伙伴
• 恐惧