法规遵从性管理是每个组织管理的核心需求，这就是为什么法规遵从性管理软件应用程序正在迅速成为全球组织中如此常见的场景。尽管所有组织报告大量改进了法规遵循技术实施后的法规遵循管理，提供给不同组织的ROI是不同的。
许多企业忽视的最重要的因素是，组织需要为他们的需求选择正确的软件。OB欧宝娱乐体育当你看到市场上可用的合规解决方案时，你很快就会意识到有很多种类。有些价值数百万美元的应用程序需要几个月的时间才能实现，有些小型GRC工具根本不需要实现，还有基于云的解决方案等等。它们的定价、实现周期、特性和功能各不相同。有些在小型组织中工作得很好，但无法处理大型组织的工作量，而另一些则非常庞大，只有拥有数千名员工和数百个地点的组织才能希望产生投资回报。
对于想要最大化GRC实现的ROI的组织来说，这里有4个步骤。
步骤1:根据组织的规模确定正确的解决方案
最重要的因素之一是为您的组织找到“合适规模”的解决方案。请注意，我们不是在谈论资产规模或收入。许多本地组织(如社区银行)拥有令人印象深刻的资产规模，但它们的合规管理工作量很低。合规性不仅取决于资产规模，还取决于您拥有多少地点和员工以及您的业务范围。OB欧宝娱乐体育查看实际工作负载，然后确定哪种解决方案效果更好。获得一个对于工作负载来说太小的解决方案将导致低效率和生产力。对于工作量来说，获得一个太大的解决方案将导致财务损失，因为不会有任何令人满意的投资回报。
当你和GRC软件供应商询问他们现有客户的情况。如果现有客户的规模与您的组织相同，并且对解决方案感到满意，那么您将知道该解决方案可能适合您的组织。
步骤2:确定GRC软件中需要的功能
有通用的ERM应用程序，也有专门用于某个行业、地区或特性的专用应用程序。您可能需要一些独特的功能，这意味着您将需要一个专门的解决方案，这可能比一般用途的应用程序花费多一点。只有当合规管理软件能够满足您的合规部门的需求时，它才会为您工作。您应该让尽可能多的涉众参与解决方案的初始宣传和演示。如果解决方案中存在任何问题，缺少任何功能，合规经理和管理人员将立即识别它。
第三步:熟能生巧
您不需要致力于一个完整的实现来确定法规遵循解决方案是否适合您的组织—您还可以通过试验进行实践运行。一旦您将选择缩小到3-4个解决方案，这些解决方案的规模合适，并且具有所需的功能，您应该测试这些解决方案，以查看它们在您的组织中实际执行情况如何。如果解决方案太难实现，供应商将无法给你一个试用期——这本身就会告诉你，当你完全实现时，你会期待什么。可以轻松地在试运行的基础上使用云解决方案，而不需要任何广泛的实现。
这是最后一步，但这是至关重要的——你使用这个解决方案的30天将是无价的。它将为所有用户提供充足的机会和时间对解决方案进行深入调查，并找出解决方案中所缺少的任何所需特性。您还将能够看到解决方案对您的法规遵循部门的影响。他们的生产力提高了吗?他们对解决方案满意吗?一旦这些问题的答案是肯定的，您就会知道您已经选择了正确的遵从性解决方案。
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