“共享”或者“网络”文件夹可能不是指普通办公电脑用户。计算机世界的知觉从面向非技术的人是这么快就变得如此复杂,一个永远不可能甚至希望跟上日常操作的基础知识。
的一种方式,思维似乎体现最明显的是用户感觉他们可以安全地保存文档,以便备份。
集中备份
由于备份数据成本钱,大多数中小型企业备份他们的数据通过使用少数网络文件夹来存储他们最重要的数据然后向最终用户提供文件共享。OB欧宝娱乐体育
问题是,大多数用户不理解或结构或过程的概念,并经常会假设自己的个人电脑备份,和是相同的。
在商业世界,个OB欧宝娱乐体育人办公电脑通常不备份,仅仅因为有多难监视和委托磁盘空间在很多机器。你只会得到太多不必要的数据复制。
当用户保存文件
既然是这样的话,这就变成了一个巨大的问题当用户认为他们的桌面和我的文档是两个安全点的敏感数据。再次,“平均”办公室用户将挽救他们的数据(无论多么重要),90%的时间或者更多。
它从未发生要求共享网络驱动器上的快捷方式到桌面,所以除非你亲口为每一个员工,将会有一些重要的文件滑向崩溃的不备份。
每当数据丢失,谁惹上麻烦?如果你是负责支持起来,血液在你的手。
那就是说,它如何工作人员和网络管理员受过教育的最终用户在哪里保存他们的数据呢?这里有一些想法。
怎么跟最终用户
最好的策略是简单地从真理开始。如果你有一个巨大的文件共享所有的重要文件都存储,只是让你的用户意识到在普通英语。发送一个电子邮件解释“我们如何保存重要的文件”,使概念尽可能清楚和非技术测深。
也让他们意识到的危险敏感或重要文件和文件保存到文件夹在您自己的个人电脑没有备份。如果你需要画一个图形,他们的名字被他们的电脑、服务器和大红色x标记备份是什么,什么不是。
尽可能简单,向他们解释集中的数据共享和备份是如何工作的,并希望他们理解它。
用户了解他们的桌面上的图标
现在即使你做一个很好的工作,你将会有一些用户(也许他们中的大多数)不会改变他们的方法。
他们还是pdf文档保存到桌面,他们仍然会生气如果一个失踪,你没有准备跳进河里并保存备份副本。
这就是它的方式。
所以很好的跟进你的信息邮件关于什么是将自然而言,他们可以了解更多的东西:他们的桌面上的文件夹。
使用一个网络文件共享可以让办公室里的每个人都在一个文件夹,文件共享,称之为“用户名我的文档”。一旦你这样做,去每个用户的计算机,使一个文件夹在桌面的快捷方式,然后简单地告诉他们,任何重要的文件,文件夹,并将安全定期备份。
对于大多数用户来说,这是一个简单的过程,所以你会有一个更好的参与比如果你只是试着解释文件共享。
提供一个免责声明,让用户担心
在某些时候,你需要把球在他们的法院。最好的方法是发送电子邮件让用户认识到他们的电脑是不安全的地方来保存文件。只是告诉他们很显然,你的桌面和我的文档未被备份和任何文件在一个更高层面上你只保留有风险。
这是一个很好的跟进列出的其他两种方法,最后放弃的努力让人们紧张的足够的数据来寻找信息。
如果你发送这封邮件和他们足够的担心,他们会理解你真正感兴趣的结构。的人别来寻找答案,仍然继续保存重要文件,他们不会支持,你所要做的是说“我早就告诉过你”当数据失踪。
这不是高贵的姿态,但是如果你经历所有这些步骤,你可以用干净的良心说,你所做的尽职调查。
希望最好的
值得庆幸的是,人们失去工作从个人电脑不会发生非常频繁,但当它发生时,你要抓住机会随着大脑的技术人员教育用户将来如何避免这种灾难。
确保你的作品,然后告诉他们希望他们做正确的事情。你总是会有一些人不会,但至少你可以将损失最小化。
本森Garrod是一个数字内容策略师www.SalvageData.com公司提供数据恢复服务在华盛顿,华盛顿,波士顿,纽约,和其他主要城市。他喜欢跟上最新的趋势数据恢复,智能手机的应用程序,新产品,和其他有趣的科技的东西!
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