EHR或电子健康记录是医疗专业人员最好的技术驱动服务之一，但只有在正确使用的情况下。对于任何医疗机构或诊所来说，这也是一笔不小的投资，可以忽略不计。这和其他许多原因使得医疗保健组织正确使用它并从中获得最大利益变得更加重要。一般而言，据观察，只有不到50%的电子病历用户通过实施电子病历来改善他们的工作流程。其余用户的工作流程或与EHR实施前相同，或甚至更糟。这清楚地表明，即使在它实现之后，大多数用户也不能像他们应该的那样有效地使用它。让我们讨论一些更好地从电子病历软件中受益的方法:
- 自定义:EHR的实现基本上是为了改进工作流程，并使医疗保健组织中的事情系统化。但是一个不符合组织工作流程的电子病历会对生产力产生负面影响。这将使员工花费太多时间点击这里和那里，而迫使它以实践的方式工作。对此的答案是“可定制的EHR”。EHR软件可以根据医疗保健组织的需求和工作流程进行定制。在EHR中生成的模板和报告是可定制的，以充分利用员工的时间和精力。因此，任何计划实施或已经实施EHR的医疗保健组织都应该密切观察他们的工作流程，并根据他们的需求定制EHR。这将通过快速移动病人来改善办公室工作流程。
- 培训，培训，再培训:在实施任何新技术之后，通过全面的培训来掌握它是非常重要的。所有的工作人员都应该接受广泛的软件培训，以改善他们的工作习惯。这是一个普遍的规则，任何新的实施及其培训过程都将在4到6周内提高组织的生产力。但仅靠培训是不够的。还应鼓励工作人员在培训期间和之后尽可能多地使用软件。俗话说得好，实践使人完美，实践也会使员工在EHR中变得完美。
- 与门户连接:将EHR与患者门户连接将非常有益，因为它将自动收集并与患者共享重要信息。它还将满足患者参与需求，还可以减少医生和工作人员记录患者信息所花费的时间。例如，如果一个病人在等待轮到他的时候把他所有的报告上传到病人门户上，可以节省很多病人和医生的时间。由于患者门户连接到EHR，所有报告将自动移动到EHR，医生可以看到它。
- 保持更新:虽然每个电子病历供应商都会自动对软件进行更新，而对组织工作流程的影响很小，但对用户来说，跟上产品更新也很重要。任何关于产品更新的通知或电子邮件都不应该错过，以避免错过可能使工作流程更好的新功能。
- 考虑附加组件:除了EHR门户，医生还可以使用其他附加组件软件来简化EHR文档。例如，“智能”笔可用于在电脑或平板电脑上书写文本，随后可在电子病历中转换为文本。有很多其他类型的软件可以减少医生的工作，但提高组织的效率。
在医疗保健组织中部署电子健康记录或EHR系统将最大限度地减少时间和精力，同时最大限度地提高员工的效率和生产力。但最重要的是要按照组织实践程序来实施。
由http://www.aegishealthtech.com/
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