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考勤软件如何帮助企业主和他们的员工OB欧宝娱乐体育

什么是考勤软件?

在最低分辨率下,考勤软件是一种需要员工手动打卡上下班的系统。

OB欧宝娱乐体育企业使用它,所以他们可以优化员工的工作时间,并更准确地支付他们。

是微观管理吗?

有理由认为,要求员工手动打卡上下班和休息会传达出这样的信息:经理对他们不够信任,无法准确地报告工作时间。

一些经理不愿意使用考勤软件,因为他们担心员工会对他们产生反感。

在酒店和零售等流动率特别高的行业,经理不想给员工另一个离开的理由。

具有讽刺意味的是,在酒店和零售等按小时计酬的行业,考勤软件才是最有用的。

事实上,考勤软件不仅仅是一个让员工打卡和下班的系统,它的成功实施在于经理们向员工清楚地说明这一点。

对管理者的好处

考勤软件通过记录员工的打卡时间和下班时间,确保员工只在实际工作时间获得报酬,从而消除了与使用手动考勤表相关的猜测和灰色地带。

此外,当员工迟到或没有休息时,经理们会收到实时提醒。

时间和出勤率的报告功能使经理可以看到哪些员工加班最多,哪些员工经常迟到。

经理还可以看到早打卡和晚打卡,超时和不足的情况,以及哪些员工的休息时间超过了分配的休息时间。

考勤软件为管理人员提供了洞察力,他们可以用它来解决业务中的低效率问题。OB欧宝娱乐体育

合规

鉴于管理者知道员工什么时候打卡下班,考勤软件允许雇主建立合规规则集,以保护他们的企业和自己不受职场立法的影响。OB欧宝娱乐体育

可以设置合规规则集,以确保员工不会超时工作太多,享受法律规定的休息时间,并在加班、周末和公共假日获得相应的报酬。

管理人员可以看到他们的合规警告,这样他们就可以在警告发生之前阻止它们,从而避免法律麻烦。

员工怎样才能参与进来呢

员工当然不会忽视考勤软件的好处。

由于时间和出勤软件的报告方面可以让经理实时地完全了解他们的劳动力,守时的员工更有可能得到认可和奖励。

同样,时间和出勤软件也可以防止员工超时或缺勤,因为雇主可以看到这种情况并解决它。

对员工来说,另一个可以预见的好处是,考勤软件收集的数据有可能被用于创建简历,这对那些需要类似技能的不同工作之间的人尤其有用。

时间和出勤软件可以提供详细的报告,显示员工在特定职位上的准时性和经验,精确到分钟。

求职者可以用这些报告向未来的雇主以具体、可验证的方式证明自己的经验和价值,而不是像其他简历那样依赖于模糊和固有的不可靠。

最后的话

有很多时间和出勤解决方案选择一份合适的工作可能很难,但它对雇主和员工的好处是显而易见的。

然而,重要的是,员工将其视为受欢迎的附加功能,这可以通过经理在引入它之前花一点时间向他们解释它是什么以及它将如何使业务受益来实现。OB欧宝娱乐体育

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