使用在线项目管理软件的重要性

如果你计划管理任何规模的项目,您将需要超过电子表格。彩色盒子在网格与电子邮件备份只能做这么多。黎明很快,它可能在你和你的团队,你需要利用在线项目管理工具不仅会增加你的专业能力管理你的项目,但是也会节省你的时间和有效地帮助您的团队合作。选择一个团队想要使用功能丰富的应用程序帮助成功管理的项目是基于web的项目管理。让我们看看一些在线项目管理软件的优势。

方便地访问文件

基于Web的项目管理软件可以方便地访问你的文件。事实是,你的团队花费相当的时间在线。因此在线任务协作工具只是另一种方式一起在线。项目协作工具使用用户友好的接口,使他们容易学习。它就像另一个网站。

除此之外,你可以从任何位置访问的文件。你的团队是否在办公室,在路上,还是在家里,它仍然可以查看最新日志或项目进度风险。Web项目管理还提供了一些保障福利,因为您不需要保存一个闪存驱动器上的文件,可以很容易地得到错误的。作为替代,你可以访问所有相关的最新副本文件从你在哪个位置。

获取实时信息

网络项目管理使它很容易得到你的项目文件。因此,没有理由无法保持实时更新的一切。在线任务管理使您的团队成员能够记录他们的现状,更新他们的任务和完成他们的工时表。如果他们使用项目管理工具作为他们的主要接口工作一天,没有必要使用另一个应用程序更新或提交文档的问题。

在线项目软件的另一个好处是,您可以使用内置的报表功能获取信息关于项目的状态和进展。

团队协作

这个项目管理工具的优势提着协作功能。当你与虚拟团队工作这种情况对于我们大多数人来说,你可以共享文件,设置邮件提醒,发送即时消息和参与讨论。

创建一个甘特图和轻松地管理项目

管理项目最普遍的方法之一是使用项目计划工具根据甘特图。这种软件是强大的项目计划。但是有很多工具,所以很容易迷路。如果你不想看几十个解决方案,有一个你应该给一试。这是网上GanttPRO甘特图制造商。
在GanttPRO,很容易创建甘特图然后管理你的项目。这个工具有上面描述的所有功能,再加上一些:成本和资源管理、期限管理,基线,和更多。

您的团队可以自救的麻烦发送大量的邮件。相反,它可以参与组聊天。此外,项目管理在线软件工具,记录和归档这些讨论。这将派上用场,当你想把决策过程的完整历史。总之,您的团队的生产率大大提振了基于web的项目管理。这是由于安全特性,备份工具、协作特性和实时访问关键的项目文件。你有一些困难有效地管理您的项目通过使用电子表格和邮件,为什么不尝试在线项目管理软件?