管理

教会物业管理五要诀

的责任管理教堂设施与维护任何其他形式的建筑物、校园或财产相当。一个关键的区别是,教会经常依靠志愿劳动来完成任务——这一策略让志愿者有机会回馈事工,使教会能以最低的预算维持校园。

教堂可以是相当活跃的校园,几乎每天都有活动,从周日早上的礼拜到周三晚上的圣经学习或周六下午的婚礼。这种几乎不间断的活动需要协调、计划和安排,以确保所有的职责都得到满足。

创建和维护集中式日历。确保每个活动都列在主日历上,以便正确计划活动的设置、分解和清理。如果该设施可供会众以外的团体租用空间,请确保包括活动预订,以防止重复预订,并保持准备前和准备后的需求在视线之内。

拥有正确的软件解决方案到位可以确保实时组织和记录所有活动,甚至可以由多方远程获取。

维护计划。所有建筑物都必须进行定期维护,一个正式的时间表有助于保证这一工作始终如一地进行。无论是更换暖通空调系统的空气过滤器,重新粉刷交通繁忙的区域,还是封闭停车场,一个时间表确保了任务的例行执行。

要做到这一点,与主要志愿者和成员一起到教堂现场走一走,列出所有维护项目的清单。使用教会的维修手册来记录维修计划。将列表输入Excel电子表格,并按维护频率排序。

例如,可能需要每年封闭停车场,每季度粉刷高流量区域,每月更换空气过滤器。无论如何,要计划好保养的频率和时间。

志愿者工作日。每年安排几次志愿者工作日是吸引会员和控制重要设施管理的好方法。招募一群有意愿的人来协助项目,可以加快大量工作的完成。

这可以通过创建一个基本任务列表来完成,比如更换灯泡、擦窗户、电动清洗人行道、清扫花坛,以及其他需要一系列技能、身体能力和年龄的任务。

之后再加一顿团契餐可以让成员们庆祝他们的工作,互相了解,并计划后续活动。

安全指令。无论是教会工作人员还是志愿者都在协助维护工作,安全培训都是必不可少的。关于清洁化学品、梯子和动力设备的正确使用等简单事项的培训对于确保活动安全、不发生事故是至关重要的。不要错误地认为个人知道如何安全操作和处理这些重要工具,直到为时已晚。

景观维护。大多数教堂都有户外景观,需要适当规划修剪草坪,修剪灌木,清理花坛。定期的外部维护是保持校园整洁和美观的必要条件。把这些活动和志愿者的工作日安排在一起可以有效地利用时间和精力。

虽然教堂是非营利性的,但它也是一项需要像其他设施一样管理和维护的业务OB欧宝娱乐体育。制定和花时间把正确的系统和资源到位,可以在很大程度上保持你的财产清洁、安全、可靠和欢迎。

基达尔D. (5598个帖子)

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