终极指南在您的业务无纸化OB欧宝娱乐体育

决定去无纸化不仅仅是理想的在这个数字时代,否则,企业家会留下。它涉及到所有的数据转移到数字格式的过程。它可能不是正确的选择对于每一个业务,但这并不意味着它不应该检测公司的某些部门。OB欧宝娱乐体育会有贵公司需要的时候负担得起的小册子打印专业设计。你可以放心,你会总是得到最好的在线。

让我们看看一些顶尖的实现无纸化办公的好处。

1. 节约大量的时间、印刷、文件、发送和搜索文档将被保存。
2. 它给的空间灵活性和可访问性。一旦数字格式的文档,它可以随时访问和在世界任何地方。
3. 额外的空间是守恒的。选择无纸化不会花你的办公空间。事实上,它将释放更多的空间,从而确保减少杂乱。
4. 因为所有的数据都将被加密和保护,文件是安全的从自然灾害,盗窃或损失。
5. 选择了无纸化办公是一个证明你对环保的环境贡献自己的配额。实现无纸化办公是一个可靠的方式来产生更少的浪费在办公室。所以,压力和废物处置成本的消除。
6. 这是一个普遍认为使用纸质文档是便宜的,但是采购储存设施的所有相关费用,打印机、文件柜、复印机和扫描仪就贵了。
7. 事实上,总有即时的通讯手段无纸化办公。客户和员工不需要等待数小时或数天前交付消息。

这些只是一些很多好处。搬到一个无纸化办公是真正可怕的。这里有一些技巧,这些技巧将作为准则一旦你做出最后的决定。

启发你的员工

你的员工可能会抵制改变。因此,重要的是要事先让他们知道,让他们明白为什么此举是必要的。给他们具体的证据如何将使他们更有效率的方式客户将受益。

雇佣额外的手

首先,转变为无纸化办公真的很令人沮丧。一些责任可能会被搁置,这可以有不利影响。实习生可以协助将现有的文件,同时员工关注无纸化选项为新文件。

列车工作人员

提示所有受影响的员工培训是必要的,这样他们能够处理电子文档。你可以组织研讨会,邀请专家。员工培训可以从某些部门或各部门负责人。

考虑到各种各样的文档管理系统

有很多文档管理系统选项可供选择。建议测试公司的软件功能要求的示威活动。这些文档管理系统通常提供技术解决方案,将对基于云计算的支持。此外,文档可以备份和共享等基于云的应用程序的邮箱,Evernote,谷歌文档。备份所有数据后,离线存储设备外部硬盘驱动器和USB记忆棒也可以使用。

优化谷歌应用程序为您的品牌

一个有效的方法减少纸的使用文件在办公室使用谷歌应用套件。谷歌邮件可以派上用场,与客户和员工沟通,虽然可以通过Google Drive共享文件。Google Docs,另一方面,是一个有价值的工具,用于更好的合作项目。

开始无纸化

所有新材料必须保存在数字格式,在转换之前的可能搁置。员工可以被鼓励去捕捉和纸质文件内容转换成电子表格使用智能手机。现在可以与电子签署文件进行数字签名软件。寻找创新的方法来丢弃纸质文件和享受的好处无纸化办公。

技术是不断变化的趋势。最好是及时了解最新的技术创新和定期升级软件。说实话,采用无纸化办公可能需要几个月或几年。针对这一点,所有的文件都可以transferredto离线存储单元。不要急于摆脱它们,直到你确信一切都在数字形式和交叉检查任何错误。