杀死CC杂物控制电子邮件过载

太多的电子邮件?你不是一个人。没完没了的电子邮件通知我们,当我们试图得到一些真正的工作是我们每个人的残酷的现实——不管什么行业,垂直或功能我们在工作。如果你有音频通知,众声喧哗无比。

一次,电子邮件垃圾邮件是杂波和噪声的最大原因之一在我们的收件箱,但是电子邮件提供商现在照顾。很少有机会,垃圾邮件或恶意软件将进入你的收件箱。毫无疑问,垃圾邮件还在发送。只是我们的电子邮件程序得到更好的检测和让他们的方式。

社交网络通知和促销邮件也很容易摆脱现在- - - - - -Gmail的新选项卡和优秀的工具Sanebox和Otherinbox将过滤你的邮件到达时分心的东西从你的方式。

所有的方式,它不是很难看到什么导致了无休止的轰炸你的收件箱。其主要的电子邮件,你是一个CC列表的一部分。一些这样的电子邮件可能是有用的对我来说现在或以后,但是大部分的电子邮件我在CC是纯粹,纯粹的混乱。

我写了为什么人们使用CC如此多的某个时候回来,我会在这里总结一下。有广泛的3种CCs:

1。”你必须知道这个CC如:我问别人一个问题,让一些人在CC谁可以回答这个问题或从答案中获益。这是一个有用的CC。

2。”我只是想掩盖我的CC”——这就是它开始变得可疑。例如:支持团队cc头在每一个支持电子邮件回复。头可能不会看邮件,除非有一个例外,她的注意力是必需的。

3所示。”你应该知道我们谈论这个CC”——最邪恶的CCs。50人的例子:在一个团队中,每个成员写信给每个人他们在做什么。

我们大多数人可以安全地过滤类型2和3 CC邮件了没有任何害怕错过了什么,只要他们在提到如果需要。我这里有三种技术可以帮助你得到这样的电子邮件为您和您的团队:

1。想在你CC:

琐碎,但是很重要。认为读者。接收方有任何阅读这封邮件。是接收器会阅读它。如果你是在接收机的位置,你愿意接收这封邮件。如果答案是否定的,不要把人CC。

明白的人你将在一个CC列表是非常倒霉的位置——他没有控制你的行为。体贴。的行为。

2。“——供CC”过滤器:

当你发送电子邮件,抄送人不需要回复邮件,基本上你所做的是你发送一个邮件通知你。这里有一个很好的方式获得这些电子邮件的方式,和拯救他们以后:

• 在这样的邮件,提到一个€˜-供CC体内的电子邮件。它仅仅意味着它应该是供所有人在CC。
• 在Gmail中,创建一个过滤器来捕获所有邮件哪有你在CC,并包含文本€˜-供CC’。这个过滤器应该存档这些邮件和马克的标签“仅供参考”(或者无论你喜欢)

• 每个人都在你的团队创建这个过滤器,坚持的习惯把€˜供CC -在你的邮件供CC的人。

从现在开始,这些邮件将不会出现在你的收件箱,然后去创建的标签。这些仍然会在你的搜索中显示,所以他们包含的信息仍将在你的指尖。

3所示。使用GrexIt Gmail的共享标签:

GrexIt让你分享你的Gmail标签标签与你的队友。当你添加一个共享标签的电子邮件在你的收件箱,电子邮件出现在其他用户的电子邮件帐户,干净地提起您添加的标签之下。

它的一个很好的方法分享有用的信息在电子邮件不妨碍和干扰接收器。通过GrexIt为您创建的每个共享标签,你可以选择不共享电子邮件出现在收件箱,你只是申请标签下补充道。所有您需要做的就是创建一个群共享标签不同的功能在你的公司,像“客户支持”、“设计”、“行动”,“招聘”等,与正确的人,分享他们在需要的时候和标签添加到电子邮件。

试试上面的提示。他们可以产生巨大的差异,你的团队的生产力。