创建一个有效的商务会议环境OB欧宝娱乐体育

规划一个伟大的商务会议涉及的不仅仅OB欧宝娱乐体育是桌子和椅子。创造最好的为您的业务团队氛围的需求可以减少干扰和提高生产力。OB欧宝娱乐体育

一个积极的环境为你的团队会议有利于小型企业成功。OB欧宝娱乐体育这里有一些提示,以创造一种氛围,是参与其中的每个人都刚刚好。

把你的肉,失去你的座位

人们坐在一个商务会议可以让人想起他们在哪里以OB欧宝娱乐体育及如何选择坐在餐厅在初中或高中。我们不可能花很多时间思考它,但是我们的同事可能会非常重视他们的座位安排。

人们倾向于感觉最舒服的时候能够每次都坐在同一个地方。出现问题时,一个特定的座位,和服务员可以发火。我们还发现坐在旁边的一个朋友,一位同事或影响的人是一种安慰。不愉快的邻居通常由选择完全分离。

坐着对权力

同样重要的是要记住,我们的一些同事,他们坐在哪里表明权力地位。整个会议的有效性可以影响生理上的座位安排。计划最强大的位置的人,想要影响别人是直接坐在对面的那个人。座位旁边是一个伟大的领袖地位的人想给消息的权力。

圆桌骑士

的形状和样式表中使用一个会议能说很多关于你喜欢的方式来经营你的公司,你是否想要。OB欧宝娱乐体育可能有很多原因,亚瑟王选择了一个圆桌在会见他的骑士。圆桌最适合解决问题的会议,因为它鼓励大量的参与和互动。没有头的表安排由于座位是中性的。

相比之下,矩形表至少有一个明确的,可以说明谁负责了。坚持矩形表的会议,你需要做出决定。这个设置将使您的团队来解决重要的点和快速有效地完成工作。

决定什么是热的和冷的

很难控制加热、冷却和通风系统的房间开会。房间的气候控制是一个棘手的业务,并适合每一个人几乎是不可能的。OB欧宝娱乐体育

最好选择冷却器温度在办公室因为如果它开始温暖,尸体会让它变暖从而导致整体易怒。人们会感到更困与冷却器临时工。热饮料如咖啡是为了缓解寒冷。

避免噪声干扰

房间噪音可以最大的干扰。记住外交通噪声、通风的声音和视听设备噪音。厨房噪音和其他演讲附近应该避免。通知你的参与者火警出口仅在紧急情况下。一个技巧隔阻摔门的声音把胶带了。

另一种噪音是装饰的噪音。在酒店会议室装饰主题非常常见。一些干扰可能来自镜子或大型壁画。最好的选择就是面对椅子远离这些干扰。

在光

人的眼睛会变得紧张,如果灯光太亮。眼睛会慢慢关闭,困倦时如果房间太暗了。自然光线是最好的替代如果可能,然而保持密切关注外部干扰与windows面临的椅子背上。

当使用视听设备,人工照明使用。观察光的屏幕。关掉灯屏幕上方或面对屏幕远离自然光线。要求维护删除或旋松照明,是有问题的。

遵循这样的一些细心的指导方针将保持你的参与者参与清晰。去除干扰和记住会议的舒适度会产生巨大的效果。

凯利威尔逊在一家公司工作的同事收集时非常重视他们的座位安排会议室演示在每周的会议。