预置与真正的云会计软件

随着越来越多的组织希望通过“云”来增加其数据的可访问性，并将其作为软件和服务器资本支出的替代方案，许多组织正在考虑从现有的会计软件迁移。为了进行真正的会计软件与云计算的成本比较，您需要了解以下三种内部会计软件的成本。

1 -对会计服务器说再见

内部会计软件要求服务器需要内部员工或外部专业人员:

• 确定要购买的硬件和操作软件
• 安装和设置所有适当的软件，包括会计软件
• 安装持续运行的软件补丁
• 当产品不再受支持或寿命结束时，执行软件和硬件升级
• 负责对会计软件进行备份，异地存储，并在灾难发生时重建系统。

此外，我们还看到许多公司由于硬件和软件故障而丢失了数据，不得不尽可能地进行重建。

2 -会计数据的移动可达性

有了云会计软件，您将不再需要在您的工作站或笔记本电脑上设置应用程序，并且可以通过internet浏览器访问云会计软件。这意味着你可以从你的移动设备上检查你的库存，而不是打印和从纸上工作。它允许高管们不用在办公室，就可以使用自己预先设计的仪表盘查看公司的财务状况。

3 -升级版本和成本

在讨论内部会计软件与云会计软件时，我们没有看到一个重要的成本考虑因素是每次内部软件升级的成本。例如，内部软件大约每两年或更长时间升级一次，而至少有一款云会计软件一年升级四次。

假设本地软件的年度更新费用为6,000美元，云会计软件的年度订阅费用为20,000美元。如果一年内升级四次，每次云会计软件升级的成本相当于5000美元，年费为2万美元。因此，2万美元除以4次升级，每次升级是5000美元。那么，每次内部软件升级的成本是多少?

如果一个公司在实际执行升级之前通常要等待两个主要的升级版本，这意味着要等待大约5年才能升级内部会计软件。虽然在等待，但该公司仍要为这5年里的每一年支付6000美元的续订费，所以最新版本的费用是6000美元乘以5年，也就是3万美元。最新的本地版本升级成本是云会计最新版本的6倍。

此外，拥有一年升级四次的云会计软件的公司总是拥有最新的软件功能，而拥有内部软件并等待两次重大升级的公司永远不会拥有其所使用的软件的最新功能。此外，云会计软件升级是软件供应商的责任，而内部升级是使用它的公司的责任。

考虑内部软件的实际成本&它的未来发展趋势

当比较从内部会计软件迁移到云会计软件的成本时，需要考虑内部成本以做出最佳决策。这些内部成本包括升级，升级可能非常昂贵，因为它们包括硬件、非会计软件、会计软件、内部员工时间和外部专家的时间。

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