我们生活在一个世界,可以在线阅读,发现几乎所有。只需要点击几下,你可以很顺利的完成研究——和无纸化。这一现实,然而,并不意味着印刷作为一个产业已经过时或死亡。事实上,非常有前途的杂志和出版物在美国同意,不管数字内容变得越来越占主导地位,印刷复制仍然是“有效的”。
话虽这么说,不过,问题继续出现在印刷行业。打印系统,与任何其他工作程序和流程,最终将需要升级。新系统必须引入和实施以允许该行业为其目的和发展在不断变化的时代。
打印文档管理解决方案提供改善印刷过程在组织内。这些解决方案,提供行业专业人士,推动一套全自动更好的管理规则的文档打印。系统预计也将包括所有设备的全面评估,确定是否满足公司的需求每日打印或复制而言。
这个创新的解决方案在许多企业越来越受欢迎,问题请求:当你的办公室应该考虑获得一个可靠的供应商团队吗?OB欧宝娱乐体育如果你的公司正面临一个或所有这三个问题,你需要考虑实现的打印管理系统:
- 安全访问设备受损。对每个人来说都不是每个打印文档。事实上,一些可能过于保密的任何人在办公室打印或把他们的眼睛。通过安全网络的多功能设备,文件被他们印刷,印刷——很容易追踪。这是一个最好的理由去打印管理解决方案。
- 组织面临着一个严重的储蓄问题。供应激增的费用和浪费打印文档的数量的增加是携手并进的问题。出于这个原因,质量打印机管理服务应该接受复杂的系统,允许组织有效的检查和监控墨水和纸,导致浪费消除。该系统还包括正确的文档类型的确定,如一个标准的电子邮件要求黑白印刷工作以及文档来源需要单面或双面打印。与常规服务维护作为打印管理项目的一部分,你的办公室可以确定递减的前景,否则小硬件或软件问题越来越大,昂贵的问题。
- 生产率下降。先进的印刷管理系统包括扫描特性数字化办公工作流。这允许印刷工作的无缝集成与现有工作流程和第三方办公解决方案,计划利用财务部等显示高频数据的打印。打印配置也打印管理服务的重要组成部分,允许简单的印刷文档从笔记本电脑,平板电脑和智能手机。
找到一个专家小组来评估你的情况并提供聪明的,先进的解决方案来实现您的打印和复制任务在办公室可以在您的业务产生巨大的差异。OB欧宝娱乐体育因为每个办公室或组织是独一无二的,你需要打印机管理量身定做的服务来满足您的需要。打印管理系统,可以减少浪费和存更多的钱,提高生产力。最终,这个关键商业决策使您满足您的投资回报的目标。OB欧宝娱乐体育
