编写优秀数据管理计划的7个建议

数据管理计划是你在职业生涯的某个阶段可能需要创建的东西。它可以用来让你获得一项拨款，它将确保你的数据在未来将被访问和容易使用。

但是，并不是每个人都知道如何创建能够实现其目标的数据管理计划，也不是每个人都知道如何包含所有必要的元素。在列出的这么多描述、标准、策略和方法中，很容易忘记一些东西或没有按应有的方式组织它。

当然，没有什么是不可能的。创造了一个伟大的数据管理计划更多的是一个遵循以下提示的问题。

第一条——理解你应该添加到计划中的每一个元素

你要做的第一件事是为你的计划创建正确的结构。只有当你理解了你要添加的每一个元素，你才能做到这一点。下面是它们:

• 数据描述:顾名思义，就是计划中要讨论的数据类型的描述。
• 现有的数据:关于您的数据的最新状态
• 格式:如何生成、维护和提供数据
• 元数据:元数据及其标准的描述
• 存储管理与备份:备份方法和步骤
• 安全:您将用什么、谁以及如何保证您的数据的安全性
• 责任:参与数据管理的人员及其职责
• 知识产权:关于涉及您数据的版权的详细信息
• 访问和共享:如何提供您的数据，包括可能的限制
• 观众:谁可能在使用您的数据的描述
• 选择和保留期:关于短期存档程序的详细信息
• 存档和保存:有关长期存档程序的详情
• 道德与隐私:有关隐私、保密和其他道德问题的程序
• 预算:所涉及成本的详细说明(你的资金申请在这里)
• 数据组织:如何从版本控制开始管理数据
• 质量保证:在这个过程中如何保证质量
• 法律要求:所有与您的数据管理相关的法律问题

既然你已经做对了，让我们来讨论一些更具体的细节。

# 2 -拓宽你的数据概念

您可能认为数据比您的公众所认为的要具体得多。所以最好的方法是列出你从研究中得到的所有东西，并根据需要将其分类和子类别。如果您发现很难向非技术人员解释它，那么可以随意寻找编写服务评论的方法，并选择能够在这方面帮助您的最佳评论。

不要低估分享你的数据的重要性

即使你写一个计划只是为了申请资金，你也要强调在你的项目完成后，更多的人将如何访问你的数据。如果只是为了保密而收集数据，那是没有什么意义的。反过来也是一样。如果你正在处理的敏感材料需要保密或只向特定的观众开放，你必须表明你可以处理它。

# 4 -小心版权

尊重您在计划中提到的每一项数据的版权是至关重要的。从最小到最复杂。它应该都有很好的索引，详细说明你从哪里得到它，如何使用它，作者的联系方式，在线出版物的链接，以及如何找到主要来源的信息。

5 .解释你是如何做到的

你的计划中必须包含的不仅仅是你的数据。但也要彻底解释你是如何得出这些结论或结果的。那些对你的想法感兴趣的人会想从你身上学习他们如何提出自己的见解。包括每个数据的步骤。

# 6 -明确使用公共或私有存储库

如果在控制系统(如GitHub)中管理数据，可以选择使用公共存储库或私有存储库。然而，由于界限很窄，你必须明确你将公开披露什么，不公开披露什么，这一点很重要。

# 7 -考虑将数据存储在哪里

为没人能找到的数据制定计划是没有意义的。每天都有这么多的东西从网络上发布和消失，人们很容易最终相信一个不值得的服务。专家通常推荐的一个数字存储库是斯坦福数字资源库，那里目前储存着超过200tb的数据。美国宇航局和麻省理工学院也有声誉很高的资料库。

底线

毫无疑问，创建一个完美的数据管理计划需要大量的时间和精力。其中包括几个细节，每个步骤和程序都应该被描述和解释。

然而，好消息是，如果使用正确的方法，您将获得关于数据的完美指南。你不仅可以用它来获得你需要的资金，还可以帮助任何希望在未来使用你的数据的人。

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