指导选择慈善机构管理系统

你还使用一个excel表你的捐助者保持记录?在这种情况下效率数据管理可能影响到非营利组织的发展。当数据手动输入发生很难更新和更改信息。而不是越来越疲惫而管理捐赠数据可以使用慈善管理软件。

有一些采购慈善软件之前必须考虑的因素。

1。一个战略开始

一个慈善软件包不仅富有成果,而且是一个复杂的工具。购买软件不会帮助您执行非营利组织的日常工作;您还需要知道您的需求在购买之前。

在线慈善管理软件应该能够解决您的融资需求,捐赠管理功能,帮助你在更大的决策和数据评估报告。

需要开发一个战略,完全取决于你想要达到的目标通过慈善机构的软件。你应该优先考虑以下问题:

• 有什么功能,系统可以执行以及存储数据吗?
• 它落在你的预算吗?
• 是什么支持和维护活动的软件需要解释?

创建一个完善的战略来购买软件,使一个愿望列表的协助下你所有的工作人员。

2。得到所有的部门的支持组织

有多个方面的慈善软件将帮助您处理特别是筹款。你需要探索所有的部门组织的成员获得反馈有时你认为不会使用软件使用最多的人。您购买的软件必须解决非营利组织普遍的需求提供最好的结果。

一个解决方案是进行调查与开发、市场营销和管理团队。如果你把收集信息从每个员工的痛苦,他们将更有效地完成工作的软件所需的所有工具。

3所示。知道的人会使用这个系统

另一个需要考虑的重要因素是你的员工有多大。有复杂的系统,可以注册成千上万的成员和无限制的数据记录,但花费你大量。你为什么购买软件成本数千美元当你可以在软件上运行非营利组织有效,成本更低的数量吗?

大部分的供应商将为你提供包取决于你将注册用户的数量;因此,你肯定可以找到一个合适的一个。然而,也是至关重要的考虑在未来几年可以更新软件如果有巨大扩张的人数为非营利组织工作。

估计在你的员工的人数,然后添加一个额外的保证金知道近似数量。

4所示。设置要求

一旦安装到非营利慈善软件的电脑你需要传输大量的数据在传统格式的软件。这总是会涉及到安装;一些平台可能不会工作到你的系统,你可能需要购买额外的包处理慈善软件的兼容性问题。因此,您需要检查设置要求。

同时,并不是所有的供应商提供安装和支持服务因此面临着技术问题是你的负担。

如果这一切发生的时候你应该考虑以下两个方面

兼容性——软件应该运行在所有的操作系统是Windows, Mac等。同时备份或存储的数据不挂,还必须与数据管理系统兼容您的组织使用。你可以问供应商提供的功能设置通过演示或表示一旦你选择软件。

支持服务——如果你没有一个IT部门支持服务将你的非营利组织的最重要的需求之一。收集细节你会得到帮助当有一个问题,比如软件的设置问题——通过一个电话,聊天或技术人员。

5。发现的特性

可以不同的特性从一个慈善软件到另一个地方。一个包中可能有非凡的活动策划的特性,而另一个可以在任务管理更好。

起初你可能认为变化是令人困惑,但实际上,它有积极的影响。非营利组织可以购买系统,完全符合他们的预算和需求。大多数的非营利组织得到的包通过内置功能,满足他们所有的需求。

但一旦你开始操作通过教会管理系统可能需要一些额外的元素需要集成。

结论是,您必须考虑的内置特性和那些依靠——可以集成

1. 慈善机构的网站
2. 支付服务
3. 人群资金计划
4. 自愿的过程
5. 财富筛查工具
6. 事件管理和规划策略

集成技术听起来是个好主意但它是只有当没有解决方案,因为它既费时又昂贵。集成新功能应该是顺利和成功的帮助没有一个第三方平台,可以在未来增加成本和复杂性。

上面有一些最重要的方面你可以考虑购买前慈善管理软件。他们中的一些人将会帮助你知道前端和后端需求而其他人将帮助你评估如何与员工沟通。

由:http://www.datadevelopments.co.uk