全年每一个非营利组织需要主机事件——最重要的是一年一度的筹款的事件。对于任何事件成功它应该能够抓住潜在的捐赠者的注意,促进因为你支持。举办一个事件不是小孩子的游戏,你需要关注每一步推动下一阶段的活动策划战略慈善管理软件。
这是一个简单的方法包括四个步骤来计划一个事件系统
开始你的事件与CMS
减少复杂性在规划一个事件的最好方法是开始一个有组织的方式。慈善机构软件可以简化事件的调度和执行。
而不是购买事件管理软件最好是使用现有的网络慈善管理软件因为CMS拥有一切你需要准备拉了一个不可思议的事件。
该软件为非营利慈善机构可以是一个强大的工具在以下方式:
- 自定义事件在非营利组织的网站上——通过整合非营利与CMS的网站您可以很容易地提供事件的信息——登记、拍卖,目录项,日期,时间,地点等。慈善机构软件甚至可以用来强调赞助商和与会者提供一个真正的风险。
- 更好的客户管理——看谁参加,也不来了。组织安排,客人们分组,如果他们要求,欣赏人注册事件和更多!所有这些分析将帮助跟踪和监督通过软件客人的信息。
- 数据库的分析——从数据库中创建报告,以确定你有多少成功的计划基于数值数据的事件。CMS确保数据库维护的可定制的报告事件的有效利用。
计划活动的客人
组织一个事件需要活动策划策略不仅创新而且高效。
简单地思考这些问题:
- 支持者希望参加这次活动吗?
- 球迷们喜欢你的非营利组织的活动?
- 有支持者参加活动后增加了参与吗?
胜利的事件,不是基于多好装饰或其他无关紧要的细节,但完全是关于如何请捐赠者。慈善机构的捐赠数据库存储的软件可以最好的选择早知道你的捐助者通过访问。
以防你有游客首次出席你的非营利活动之前你将没有记录来分析他们的捐赠模式。那么你应该思考以下问题来计划你的事件策略:
- 人事件的目标是是谁?的范围——发现年龄、收入、位置和数量你的目标受众可以捐赠计划适当的事件的元素。例子——中年捐赠的人会不同水平相比,年轻的年轻人,因为收入比老年人年龄较小。
- 捐赠者的利益是什么?看到最让你激动捐助者和支持者。有谁愿意志愿?如果是的,那么你可以有机会举办一个为基础的社区服务活动。有时候你针对青年直播事件或组织群众资金作为最年轻的人们喜欢使用互联网。
- 捐赠的首选介质是什么?有许多方法来接收来自支持者的捐赠。提供的平台是至关重要的捐助者。很多人热衷于通过点对点贡献筹款,因为它的结果在一个大型基金收集通过一个小从不同的个人捐赠。
安排你收集的数据通过上述问题在不同领域,告诉你每一步的计划。它可以包括场地选择、拍卖物品,食物等。
有一个深刻的登记
使注册一个强制性的过程,因为这将让你知道的人数都将出席此次活动。定制在线注册表单中的字段来帮助你分类的支持者。
这里是如何注册的快速指南帮助你:
- 尊重捐赠者的常规——你可以定期捐助者分组,并为他们提供奖励或小奖他们的贡献。而且你可以给特别突出的捐助者,周期和当前的原因对你的慈善活动来增加他们的乐观。
- 适当的座位安排——大多数人会伴随着朋友或家人;因此,让客人把熟人的信息到一个更好的座位安排。如果你不计划相关联的人的座位在一起他们会改变座位事件将运行造成干扰。
- 注册个人和团体——许多人不单独捐赠而不是你将收到一个从整个家庭或团体捐赠;在这种情况下最好是你个人注册和登记。
- 折扣和优惠——如果你是拍卖事件设置一些折扣和奖励事件最早注册的人。这将使捐赠者热衷于参加下次的事件。
简单的注册过程较小的机会,人们会在中途离开注册过程。因此,设计一个登记表,甚至可以由一个六年级的学生。
加强活动宣传
没有与会者事件不能成功无论多么好你的活动策划。尽管有些人不相信今天在促销方面营销事件已经成为一个重要的部分托管特别是因为其他非政府组织和非营利组织的数量增加了。
这里有两个重要的事情要跟在促销活动。
- 远离在促销——洪水信息到每一个人曾经遇到你的组织将不会工作。它将导致发送邀请数百人,其中只有一小部分会好奇加入事件。通过慈善机构数据库并发送邀请人们参与您的组织在过去的几个月里。
- 促销通过正确的渠道——通过慈善机构软件寻找你的支持者的首选通信通道,促进你的事件通过通道与会者积极参与。
你永远不知道,何时何地有人与你的组织的活动;因此,促销活动是必须的。
这些都是一些重要的步骤,任何非营利组织可以计划一个事件在一个不败。活动策划也有时需要在教堂。教堂也可以应用这些策略使用教堂等软件教会管理软件计划活动。当然最上面所列的步骤包括基本的活动,但有效的给与会者慷慨的接待。
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