提高效率的时间管理技巧

我们都知道时间管理很重要，但它在工作场所扮演着特殊的角色。当你付钱给你的员工做一项工作时，你希望你的钱最大限度地发挥作用，而实现这一目标的方法就是帮助这些员工有效地管理他们的时间。

下面是改善公司时间管理的六种方法。

教员工分清任务的轻重缓急

确定任务的优先顺序可能对你来说很自然，但并不是每个人都是这样(你可能已经注意到了)。学习如何确定工作的优先次序可能是许多员工的弱点，尤其是那些没有管理经验的员工。这是有帮助的教你的员工分清轻重缓急分类。它们应该是:重要而紧急，重要而不紧急，不重要也不紧急。

确保每个人都有业务优先级，也可以帮助员工会议进行得OB欧宝娱乐体育更快。告诉员工你想了解他们的第一级或第二级任务，可以减少很多关于不重要任务的闲聊。

使用每日作息钟

当你要求员工打卡上下班时，他们就有责任遵守你为工作日设定的时间表。易于使用的员工时间时钟将消除关于午餐时间过长和上班迟到的尴尬、对抗性谈话。工作时间是公平的——没有员工得到特殊待遇或不公平的回旋余地。

如果您选择使用打卡钟那么，一定要以一种积极的方式向你的员工展示它，也许可以提到你想确保他们在工作时间内得到公平的补偿。如果以一种惩罚性的方式接近时间的主题——例如，告诉他们你注意到有些人很早就溜出去了，你想让他们保持秩序——你可能会注意到对士气的负面影响。

不要当消防员

我们都有过这样的经历——你带着一大堆要做的事情去上班，一天中的大部分时间都在纠正由看似粗心的员工错误造成的紧急问题。许多经理花大量时间“扑灭”由缺乏培训的员工制造的“火”。虽然这可能需要在后台做更多的工作，但给员工充分、全面、定期培训这样他们就能在第一时间正确地完成任务。

问一问员工在哪些方面需要培训是有帮助的——你可能会惊讶地发现，你的一些员工会从如何使用公司的技术或如何写正式的商业信函的培训中受益。OB欧宝娱乐体育作为一个管理者，你可以在第一时间教你的员工如何正确做事，从而避免在最后一分钟匆忙纠正别人的粗心错误。

鼓励明星员工分配任务

虽然委派任务不一定能节省时间，但它确实可以提高工作场所的生产力．沟通是有效委派的关键——员工需要了解彼此的长处，这样他们才知道要有效地完成任务需要去找谁。每两周开一次的会议是一个很好的时间，可以讨论每个员工当前的待办事项清单，看看哪些地方可以委派。表扬那些被委派任务的人是很重要的，确保他们不会觉得自己是其他员工不想完成的工作的垃圾场。

提供最终目标的解释

许多员工需要对大局有个了解，以便理解为什么他们的生产力和截止日期很重要。向每个员工解释他们的任务/角色是如何影响公司目标的，这是非常有帮助的。当员工知道他们的工作将直接影响到他们的同事时，他们更有可能在第一时间努力工作，快速、高效、正确地完成任务。有了工作场所所有人心中的大目标，办公室的士气往往也会提高。

当员工不能有效地管理他们的时间和每天的任务时，他们的工作效率就会下降，工作质量也会受到影响。当质量开始下降时，你的客户留存率也会下降。