没有什么比在漫长的一天结束时感觉自己一事无成更糟糕的了。如山的文书工作要完成，无数的电子邮件要阅读和回复，最后期限迫在眉睫。是时候掌握主动权，学会如何更聪明地工作，而不是更努力地工作。我们不能让时间慢下来，也不能给每天增加更多的时间。效率训练是非常可行的，有了这些建议，你就能走上一条全新的道路。
大石头很关键
我们都明白准备和维护我们的待办事项清单和任务优先级的重要性，这对帮助我们实现目标是至关重要的，但是你有没有考虑过大的问题?“大石头”是指那些必须做的、优先级最高的任务。这些项目必须首先分配到你的每日/每周计划中。只有这样，你才能把所有其他需要做的工作都安排进去。当你首先考虑你的主要任务时，你总是会确保你的主要任务已经被掩盖了。
确保技术对你有利
我们的电子邮件程序旨在帮助我们在更多的方式比你可能意识到。需要熟悉的最重要的特性之一是规则或过滤器。一旦定义好，它们就会自动将重要的邮件归档并分类到适当的文件夹中，甚至会丢弃你不再想看的不重要的电子邮件。这样，当你坐下来工作的时候，你就可以直接打开你最优先级的邮件所在的文件夹。这是有效的。
保持平衡
保持水分充足，有规律地休息，不仅能帮助你理清思路，还能让你更好地集中注意力。当我们又累又饿的时候，最小的干扰就会导致沮丧和压力。
减少干扰
你知道你主要的分心是什么吗?虽然听起来很难，但有很多方法可以减少干扰，让你重新掌控自己的时间。这可以很简单，比如关掉电子邮件提醒，把手机切换到语音信箱，或者重新安排你的桌子，这样你就有条理了，不会在杂乱的环境中工作。你永远不可能完全避免被打扰，但你可以发挥自己的作用，尽量减少这种情况。
养成习惯
当我们建立例行公事时，我们立刻就把自己放在了驾驶员的位置上。你的日常可能包括花第一个小时或每天准备你的待办事项清单，处理任何紧急信息，为一天做准备。比如，它可能包括为自己预约一个会议，让你有高质量的不受干扰的时间来处理最优先的任务。这可能意味着在日历上“强迫”你休息一下，在合适的时间吃午饭。无论你的日常工作是什么，找到一个适合你的，一个可以让你完成你需要做的事情的系统，并试着坚持下去。把你每天的时间安排在未知的事情上，允许奇怪的干扰，你会更放松，更能掌控。
生产力培训
学习变得高效需要专注和奉献，但它是可以实现的，而且是非常有益的。虽然你可以参加许多培训课程来教授概念背后的理论，但采用技能并将其应用到工作中是学习和发现真正适合你的方法的最好方法。每个人都有不同的需求，所以不要拿自己和别人比较。变得富有成效是个人的过程，值得你投入时间和精力。你会变得更有条理，能掌控你的一天。
你必须登录发表评论。