询问任何一家公司，你都很可能会同意，打印机耗材似乎并没有变得更便宜。根据一些研究，上班族平均每天打印约60页或一年打印1.2万张。印刷成本通常从每页2到10美分不等，相关成本可以迅速增加。如今，在平板电脑、智能手机和可靠的售后市场墨盒的世界里，有新的机会降低成本。在下一行中，你会发现减少打印的方法，也会发现避免打印的更好方法。
聪明的印刷
预览打印之前．忙碌的工作人员经常如此匆忙地打印，以至于他们实际上忘记预览他们的文档。花点时间调整页边距，快速浏览一下拼写错误。这只会多花你几分钟的时间，你将避免不得不打印第二份。
打印在灰度或黑白．对于实际上不需要彩色图形的文档，利用灰度设置，只打印黑白。在Word中，你可以在打印菜单中的打印机高级设置中选择“灰度打印”字段。灰色打印只能从黑色墨盒中抽取墨水。这个非常简单的调整可以让彩色墨盒节省墨水，休息一下，避免使用不必要的墨水。
使用草稿模式．对于绝对不值得展示的文档，请考虑使用draft模式。这是你可以在打印机的提前菜单中找到的另一个选项——草稿模式可以节省高达50%的墨水，实际上对电子邮件或一次性办公室备忘录非常有用。
使用双面．使用双面打印选项或双面打印选项可节省大量纸张。当打印冗长的手册或报告时，这是理想的，您也可以在打印机的高级设置选项中找到此选项。
明智地选择论文．并不是所有的纸都是一样的，准确地选择进入打印机的纸。打印纸通常根据4个相关标准分级:亮度、重量、不透明度和纹理。对于经济的一次性打印，最好使用低端多用途纸。对于高端打印，你需要考虑更合适、更昂贵的喷墨或激光喷墨纸。
让你的整个办公室和同事都参与进来
合作．在平板电脑和智能手机的时代，削减毫无意义的印刷工作比以往任何时候都容易。有一些应用程序，比如微软的OneDrive，DropBox甚至是谷歌Docs，它可以让你在云端或通过外联网与同事协作，避免打印不必要的东西。与其打印下周和会议的议程，不如用电子邮件发送一份电子版的议程，这样同事们就可以在他们的平板电脑上跟进。想让同事改变你的商业计划?OB欧宝娱乐体育在谷歌Docs中共享文件，他们将能够直接从他们的设备进行实时更改。像Concur或MileIQ这样的应用程序可以帮助你计算旅行费用，你还可以通过手机方便地轻松整理旅行成本和时间。你的办公室也可以考虑网上银行来管理财务。避免每月打印支票，这肯定会减少墨水和纸张的使用。
多台打印机比一台便宜．根据办公室的打印类型，投资两台或两台以上的打印机实际上可能更便宜。买一台单色打印机来打印冗长的商业合同或法律文件。OB欧宝娱乐体育对于图片或媒体文件，购买彩色喷墨打印机。从长远来看，能够根据不同的工作在不同的打印机之间切换最终会为您节省资金。
实践预防性维护．定期对机器进行打印机清洗，定期对打印机进行保养，以确保它们处于最佳运行状态。只要稍加爱护，一台重型打印机就能使用很长时间。
考虑外部提供者．如果内部打印大大增加了胶辊，考虑外部本地供应商或在线复制本地商店可能是一个不错的选择。你将确保一个高质量的产品和单位成本可以真正结束比打印自己。
鼓励回收文化．回收、再利用和减少。鼓励员工回收过期的文件，而不是把它们扔进垃圾桶。重新利用旧文件，以便在商业聚会和会议上做笔记，或者打印小的新文件。OB欧宝娱乐体育不要将回收限制在简单的复印纸上。考虑回收其他纸张，如笔记本、文件夹、信封和文具。
重新评估你公司的打印机政策可能需要一些时间，但在钱包上的回报是值得的。即使采纳其中的一两个建议，也可能会大大降低消耗品成本。去吧，在每个打印机旁边贴一个标牌，友好地提醒人们如何进行智能打印。向你的同事介绍新的协作程序和应用程序，这会使工作更容易。在办公室各处放回收箱，这样回收就变得容易和第二天性了。最终，员工们会同意你的做法，你就会走上正轨，成为一个以自己的印刷专业知识为荣的办公室。
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