你是否相信当今商业中最流行、但却会破坏生产力的神话之一?OB欧宝娱乐体育
误区:多任务处理可以提高工作效率
你已经在你周围看到了它,今天你自己可能已经做过几十次了。我说的是用手机或电脑查看电子邮件或社交媒体:
- 早上的第一件事
- 你一到你的办公桌
- 在会议间隙的记录中
- 在会议上
- 当你走过大厅的时候
- 在红灯前停下
- 在和别人谈话的时候
- 在餐桌上
- 在你睡觉之前
- 一天中还有157次!
如果上面的任何一条听起来像你或“你的朋友”,那么我建议你继续读下去。
停止多任务处理的原因
1.你让别人支配你的日程
当你不断地查看来自他人的信息,并感到必须立即做出回应时,你就会让别人决定你要做什么。考虑到他们的优先级几乎总是和你的不同,这意味着你要从对你成功重要的事情中抽出时间,去做对他们重要的事情。这当然是你的好意,但这就是为什么你在许多工作周结束时还在想为什么你的关键项目没有什么进展,为什么你没有花时间思考和更新你的战略计划,为什么你的职业和个人发展没有像你希望的那样快速发展?如果是这样的话,也许你应该先专注于重要的项目,在此期间限制电子产品和其他干扰。
2.这会让你容易犯错
我们都发过希望能回忆起来的邮件,说过希望没说过的话,或者犯过后悔的计算错误。很有可能是某种形式的分心导致了这个问题。密歇根州立大学最近的一项研究发现,在分心几秒钟后,我们犯错误的可能性增加了2-3倍。这听起来是不是像你快速看一眼电子邮件或查看Flo阿姨的猫在Facebook上做什么时可能发生的那种快速分心?为了减少犯错的可能性,也许你应该考虑一次只专注于一件事。
3.它实际上破坏了生产力
你试图用多任务处理来解决的问题,实际上是你试图解决的问题的根源。如果你想通过多任务处理来提高效率,你可能应该知道多任务处理实际上会降低你的效率。研究证明,同时做两件事不利于你集中注意力,比如一边开车一边打电话。对于业务任务也是如此。OB欧宝娱乐体育我们的大脑在分心时无法执行更高层次的功能,所以如果你的工作涉及解决问题或任何形式的创造力,你可能要认真考虑专注于手头的工作。
为什么你可能无法停止多任务处理
大多数人都相信多任务处理的神话,他们真的相信这样的行为对他们有帮助,即使事实证明这是有害的。还有人说,如果他们每天不签到100次,他们的老板、客户和员工就无法正常工作,也无法在他们想要的时候得到他们想要的东西,即使事实是大多数人都比这合理得多。无论你的借口是什么,如果你没有达到你想要达到的目标,在你想要达到它的时间里,你可能需要审视自己和你的工作习惯来找到解决方案。提高注意力可能是一个很好的解决方案!
为什么你应该停止多任务处理
在我的培训实践中,与我一起工作的大多数人都挑战了多任务处理的神话,并做出了改变,他们发现:
- 完成更多
- 工作压力要小得多
- 做高质量的工作
- 更好地为老板、客户和员工服务。
我鼓励你试着集中注意力!
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