每个办公室都应该有的基本工具和小玩意

无论你的公司是从事高强度的体力活动还是脑力劳动的工作，每一个办公室空间以及里面的员工都需要特定的工具和小工具来有效地工作。

每个办公室都有自己的特殊需求，因此，他们相应地投资于工具。但是有一些物品和设备几乎可以在每个工作空间使用提高生产率．

打印机

一个基本的打印机在每个办公室都是绝对必要的。没有文OB欧宝娱乐体育件和书面材料的交换，任何企业都不能运作。几乎每个员工每天都需要使用一台打印机，如果办公室没有配备一台打印机，那么员工的工作效率肯定会受到影响，同时也会浪费大量时间去寻找第三方打印供应商。

因此，根据您公司的规模、员工的打印需求和预算限制，您需要在您的办公室设置一个打印设备。中央打印设置将帮助您更好地跟踪打印成本和必要的削减。

复印机

就像打印机一样，复印机是帮助加快办公室工作的同样重要的工具，特别是在涉及大量文件的时候。与打印相比，复制是一种更便宜、更快的解决方案，前提是你确实有一个初始打印版本。

有不同质量的复印机可供选择，因此，根据你的成本分析和办公室文化，选择一个可以作为打印版本的替代品。

你也可以将电动订书机与复印机或打印机结合使用。这将有助于减少您的手工工作，减少办公用品和时间的浪费。如果你不知道电动订书机的存在，按此浏览详情．

投影仪

投影仪是办公室中央会议/会议室的必备设备。它允许您更好地与在场的人交流您的计划和演示，而不必与每个人共享文件和文档，并时不时地指出有关的说明。每个人都可以在同一个屏幕上跟踪进度，从而消除任何混乱或延迟。

网络语音电话系统

用有线电话机和高额电话费打电话的传统日子一去不复返了。现在技术已经为像VOIP这样的系统铺平了道路。

VOIP是一种与软件集成的硬件设备(即VOIP电话)一起工作的技术，它实际上利用互联网连接在一个IP地址上打电话。这样的解决方案具有成本效益，易于扩展，从而增加了公司的效益。

外部硬盘驱动器

对于任何数据驱动的业务，拥有外部存储设备OB欧宝娱乐体育来备份所有内容，无论是正常的还是敏感的，都是极其重要的。

如果你的公司处理敏感信息和数据，那么你的选择是加密硬盘或固态硬盘。硬盘驱动器更便宜，但ssd更耐用和安全。因此，根据你的预算，你需要为自己找到合适的选择。

此外，外置硬盘驱动器是便携式的，所以如果你的数据需要传输，在情况下更重的数据或不安全的传输系统在互联网上，这是非常容易的工作与他们。

碎纸机

无论你在一个多么精通技术的工作场所工作，文书工作肯定是你的伴侣。如果你有一个内部的碎纸机，那么你就可以迅速处理掉任何废纸，而不用担心数据被窃取。此外，这些碎纸还可以被回收利用。因此，你可以在不破坏纸张等重要资源的情况下，消除任何敏感数据，如账户详细信息、客户详细信息等。

如果没有内部碎纸机，公司应该雇佣外部的碎纸机服务，定期清除所有数据和多余的废纸，然后将其回收利用。

咖啡机

把它作为办公室的必备物品提出来可能听起来很荒谬。但咖啡因提高大脑活动和导致新的工作努力。意味着更好的生产力!

你一天中的大部分时间都花在了工作上，在办公室里有一个饮料角落，而不是跑到外面去提神，绝对会节省时间和精力。它还将提供机会与你的同事更好地交流，并加强在工作环境中的整体协作。