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如何提出专业建议:使用什么软件

自由职业给独立的专业人士提供了很多给客户建议的余地。虽然这为工作增加了很多创造力的潜力,但它也造成了反复,可能会消耗你宝贵的工作时间。

简化这个过程的最好方法之一就是使用专门为自由职业提案设计的软件。基本的文字处理软件和电子表格并没有针对提案进行优化,特别是如果你想把它们用作未来客户的模板的话。

最好的特征
提案应该包含所包含的可交付成果、成本估算和完成时间表。所有这些信息需要包含在一个清晰和圆滑的格式,没有不必要的视觉干扰。你的软件还应该允许你在开头创建一个单独的部分,提醒你的背景和技能。

最基本的建议包括为谁编写提案、为谁编写提案的字段,以及定义提案的一些文本。由于提案先于合同,如果客户开始担心你的能力或专业程度,他们仍然有时间退出。

一些提案,特别是那些设计工作,可能需要图像和视觉效果来定义工作的范围。由于提案可能非常复杂,所以提案软件应该能够方便地拖放提案的各个部分来重新排列。如果你必须修改一个建议,以以不同的顺序完成工作,以满足客户的需求,这可能特别有用。

提案表格还应该允许你要求客户立即签名。虽然这和法律合同不一样,但它有助于巩固交易,在以后发生纠纷时可以考虑。

顶级建议软件程序的自由职业者

  • 普洛斯彼罗

自由职业者之间的竞争非常激烈,当你争分夺秒地争取一份工作时,你需要一种快速的软件解决方案来减少提案写作的麻烦。

通过它的内容生成和重用功能,Prospero允许您在几分钟内通过单击一个按钮创建一个专业的提案,其中包括完整的图像、图表或视频。

  • 印第

简单,易于导航,理想的印象客户,Indy是一个一体化的提案程序,让你自定义你的提案模板,这样你就可以建立你的品牌。的印第安纳·琼斯建议模板提供在线签名或方便的点击批准按钮,使您可以更快地确保项目并开始工作。更重要的是,该程序会在提案被批准后自动生成发票草稿,以便更容易地付款。

  • 更好的建议

这个软件程序允许您创建一个展示您作为自由职业者的技能的提案,并创建视觉上有吸引力的文件,集成多媒体元素,包括视频和实时聊天功能,以增强您的市场竞争力。

Better建议书还提供数字文件签名,并直接连接到流行的支付门户,PayPal, GoCardless和Stripe。

  • Propospify

如果你是一个自由职业者,经常在一个项目上与相关领域的其他人合作,这个软件是理想的选择。

proposal允许您控制谁可以访问您的提案文档,并管理每个成员的角色,通过跟踪更改和注释控制谁进行编辑。该软件甚至还有一个功能,使客户可以直接在文件上签名,而不需要手动发送,节省了您的时间,增加了赢得项目投标的可能性。

保持专业
一旦确定了要使用的正确软件,请确保在编写实际的建议时投入同样的精力。如果需要,可以使用模板来确保清楚地表达项目的范围。

确保您的术语在整个提案中保持一致。如有必要,定义精确测量术语。例如,插画师可能想要每个插图的像素大小,或者至少提供提案所涵盖的尺寸范围。

你可能还需要定义你的提案不包括什么。如果你正在为客户现有的网站重新设计图形,你可能需要指定你不会上传它们到网站上,或把它们放在网站编码的正确位置。

有些条款,比如修改的次数,应该放在你的合同中,因为它们具有法律约束力。然而,如果你想在合同签署前明确地公开协商,你的提案软件应该允许你提前提出大多数条款。

提出有信心
提出一份自由职业的工作建议一开始可能会让人望而生畏,但是有了一个看起来很专业的模板和在线提交系统,你就能给你的客户留下很好的印象。你不必想太多,起草一份小说长度的细节清单。坚持客户需要知道的东西,然后加上一些提醒,提醒他们你的工作有多好,以增强他们对你的信心。

如果你的合同写得和提案一样好,你很可能会赢得这份工作。保持自信,接受客户对方案的反馈,但一旦合同签署,就坚持立场。记住珍惜你自己和你的时间,你就能作为一个自由职业者稳定的生活。

基达尔D. (5619个帖子

基达尔·d是LeraBlog的作者。作者的观点完全是他们自己的,可能不反映LeraBlog员工的观点和意见。

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