使用电子表格和电子邮件备份运行项目只是不会削减它在现代职业环境。无论你是初学者或超级用户,你不能忽视需要全面的基于web的项目管理工具。与项目管理应用程序,您的团队的工作变得更容易,使你像专业人士那样运行您的项目。节省时间的和容易的团队成员之间的协作使用在线项目管理软件的优点。这个软件是一个很好的选择团队正在寻找功能丰富的应用程序使他们擅长他们所做的事情。让我们看看这是使用项目管理软件的主要优势:
方便地访问文件
基于Web的项目管理软件可以方便地访问你的文件。事实是,你的团队花费相当的时间在线。因此在线任务协作工具只是另一种方式一起在线。项目协作工具使用用户友好的接口,使他们容易学习。它就像另一个网站。
除此之外,你可以从任何位置访问的文件。你的团队是否在办公室,在路上,还是在家里,它仍然可以查看最新日志或项目进度风险。Web项目管理还提供了一些保障福利,因为您不需要保存一个闪存驱动器上的文件,可以很容易地得到错误的。作为替代,你可以访问所有相关的最新副本文件从你在哪个位置。
获取实时信息
网络项目管理使它很容易得到你的项目文件。因此,没有理由无法保持实时更新的一切。在线任务管理使您的团队成员能够记录他们的现状,更新他们的任务和完成他们的工时表。如果他们使用项目管理工具作为他们的主要接口工作一天,没有必要使用另一个应用程序更新或提交文档的问题。
在线项目软件的另一个好处是,您可以使用内置的报表功能获取信息关于项目的状态和进展。
团队协作
这个项目管理工具的优势提着协作功能。当你使用虚拟teamsa€”,这是大多数美国€”然后你可以共享文件,设置邮件提醒,发送即时消息和参与讨论。
如果你想消除需要大量电子邮件,使用项目管理的在线讨论和组聊天的平台。除此之外,基于web的项目管理软件包括功能,您可以用它来记录和归档组聊天和谈话。
如果你想获取这些谈话的目的的完整历史跟踪决策的起源,这些记录/归档功能可以非常方便。短暂,你的团队的有效容量和效率改进的帮助下将完整的备份,安全,简单记录检索等特性在线项目管理软件。
弗朗西斯·杰克逊在LeraBlog作者。作者的观点完全是自己的,可能没有反映LeraBlog人员的观点和意见。
