房地产开发商如何确保他们的数据

你是否在医院工作,一个律师事务所,或作为一个房地产开发商,你处理敏感数据和信息每天都需要存储安全。在几十年前,一个房间的文件柜配备锁可能是最好的数据存储解决方案,这些天纸质文件不会削减——只是他们比数字更不安全,加密的文件,他们不是对环境如此之大。房地产开发商像彼得•罗伊在游戏中,在过去的30年里,有机会看到数据存储和安全解决方案已经改变,已经能够看到每个第一手的好处和失败。

虽然今天的电子数据存储解决方案更方便、更安全,他们不受网络攻击。Equifax, Verizon,德勤、乳房等数据泄露去年的头条就是证明。尽管网络攻击和数据泄露的风险,但是,没有将back-digital文档仍然安全,比纸更安全。

并不缺数据存储和安全解决方案,和许多小虫子或失败,需要解决,但总体上有某一些房地产开发商的信任。选择使用哪个程序将取决于几个因素。例如,当前和未来的需求,功能,速度和容量、可靠性等所有参与选择供应商。如果你正在考虑一个新的提供者或只是进入市场,以下方式和平台,房地产开发商选择使用保持数据安全:

加密

几乎所有企业加密敏感数OB欧宝娱乐体育据在某种程度上,如果他们不,他们应该。某些数据甚至需要安全地存储和专门法律,(想想信用卡信息和健康记录)。数据可以在许多不同的ways-specific加密文件可以使安全与加密,或整个硬盘可以与加密编码,确保数据的安全存储。无论如何,大多数房地产开发商将会使用加密来确保他们的数据和文件的安全。

iDrive

iDrive是一个云存储系统,让您实时备份所有的数据和信息。他们也提供256位AES加密安全的所有信息。是否需要同步并保存文档,备份整个设备,或存档数据找到信息后,iDrive是一个很好的解决方案,各种类型的房地产开发商。

有限的访问和控制

自然,更多的人访问敏感和私人信息,安全就越少。即使你觉得你可以信任每一个人提供,总有机会,他们将放弃信息或者无意中使其能够访问那些没有间隙。很好练习的人数限制访问和控制的数据,你需要保持安全,是一种常见的实践中各种类型的房地产开发商和专业人员。

CertainSafe

CertainSafe是一个专门为安全云存储解决方案。他们提供安全的门户网站,您可以在其中存储你的文档,图片,文件,信息,和任何其他数据和信息安全,它不能被那些未经授权的访问。他们使你与他人合作和交流,不过,这样你就可以与他人从事敏感项目捆绑在一起。这是一个很好的工具,房地产开发团队在项目的开始阶段,谁需要存储敏感信息的安全。

普通密码更改

建议你改变密码每六个月到一年;然而,这并不意味着你可以保持一个相对较弱的密码。密码,包括个人信息很容易找到,因此更不安全。问题是,没有多少人能记住复杂的密码,不要与他们联系。这就是密码生成器或工具如Qwertycards他们可以帮助你跟踪和记住安全密码。

最终的想法

数据安全是极其重要的。虽然数字文档比纸更安全,他们仍然面临风险,当你运行一个房地产开发公司,你有敏感信息需要保持安全直到以后甚至。幸运的是,有些事情你可以和程序可以使用,这将帮助你保持你的信息安全,没有太多的努力。你用的是什么其他项目保持数据安全吗?