数据安全和数据恢复在学校ERP中的重要性

鉴于数据的性质、范围和系统的复杂特征，在学校ERP系统中数据安全和数据恢复功能的重要性不能被低估或忽视。有充分的理由让您专注于对您为您的机构考虑的学校自动化软件中的数据恢复和安全性进行全面评估。

ERP是复杂的、可扩展的

典型的学校自动化软件是复杂的，具有广泛的功能集:

• 学生网上报名，入学申请资料
• 交互式学生信息系统和家长信息系统
• 学费管理
• 考试和结果管理
• 教师和员工工资，数据和管理模块
• 财务会计
• 出席
• 学校的交通

每个模块使用敏感的个人数据，必须有足够的安全措施，最好是SSL加密。

网络连通性

为了便于操作，学校自动化软件通常在在线模式下工作。互联网是学生、家长、员工和管理人员采取大多数行动的途径。众所周知，在互联网上传输数据时存在严重的安全问题。从这个角度来看，您将希望学校ERP包含最高级别的安全性，例如授权和用户的两阶段登录和身份验证。

学生数据安全、归档和检索

软件可能驻留在本地的服务器中，也可能位于云中。学生或将访问该软件进行注册，提供详细的个人资料，包括学习成绩。他们可能会使用在线教育设施，甚至参加在线考试。家长们使用ERP软件来了解孩子们的学业报告状况，并使用卡片或银行转账进行支付。教师将在线使用系统解决方案进行考试和定期测试，并编写学生报告。所有这些数据都是敏感的，需要保密，防止篡改或未经授权的访问。数据安全的重要性无论怎么强调都不为过。

随着时间的推移，这些学生数据会逐渐积累，教师可以将其用于最终评估和报告。这样的数据丢失是不可接受的。你希望学校自动化软件能够自动备份不断积累的数据。冗余和最好是基于云的备份特性可以防止数据丢失。所有的学生记录直到大学阶段都是至关重要的。当学生申请出国留学、转学或申请移民时，通常需要成绩单。数据归档和恢复应该坚如磐石，并在学校自动化软件中永久可用。数据存储和恢复与数据安全密切相关。因此，两者都需要达到尽可能高的标准，最好符合涵盖信息安全管理的ISO 270001:2013。

不同的沟通渠道

学校自动化软件利用不同的通信渠道。学生、家长和工作人员可以使用电子邮件、Whatsapp和聊天进行交流。学生考试可能通过浏览器进行，需要特殊的WebSockets安全考虑，其中SSL证书和加密是必要的。电子邮件可能会被黑客入侵。聊天和电话都可以被窃听。在这种情况下，您所选择的学校ERP解决方案不仅应该关注数据安全性，还应该实现高度加密和安全的通信通道，具有双因素身份验证，并且仅对授权用户具有权限。

教师、行政人员资料

学校的软件生态系统与你在商业组织中看到的有些不同。OB欧宝娱乐体育教师是员工，您选择的软件自然应该照顾到他们的出勤、时间表和工资问题。此外，教师还负责教学，进行考试，评估和生成学生报告。教师可以编写综合报告和特定科目的报告。您还需要在学校ERP软件中严格的身份验证和授权程序，以便只授予每位教师特定的权限。与此同时，你可能还想监控他们如何评估学生，所以上级和家长需要透明。您还希望软件维护一个日志，记录谁在何时访问了哪些数据，作为附加的安全功能，并确保可问责性。

财务数据

您计划为您的机构使用的学校自动化软件将有一个财务模块。除了教师和员工工资外，财务还包括学生费用和学校的一般行政开支。您将需要一个学校ERP解决方案，该解决方案将该模块完全分开，并且只有少数授权人员可以访问。安全性与数据归档和恢复一样重要，因为你不能弄乱收费记录，从而导致纠纷。

数据可移植性、升级、访问

当你考虑订阅或购买学校自动化软件时，你需要有一个长远的眼光。无论使用何种软件技术，所有现有数据都应该是可移植的，并且可以轻松地转移到升级的解决方案。另一个需要考虑的问题是，用户将在手机上使用该软件，可能是通过学校ERP的一部分应用程序。因此，您的数据应该跨平台无缝工作。

如果涉及到加密，这可能是一个挑战。明智的做法是，从知名、可靠、成熟的供应商那里订购学校ERP，提供基于云的解决方案。这样，您就不用担心数据的安全性以及存档和检索。软件升级具有连续性，旧数据无缝地传输到供应商提供的任何正在进行的升级。服务条款在这里很重要，因为您将被锁定，不应该发现自己处于必须为数据恢复和安全支付更高价格的情况。

目前的趋势是实现区块链技术，以保证关键事务中更高级别的安全性。你可以看看专门从事ERP解决方案、人工智能和区块链技术的学校自动化软件供应商，让你完全安心。

文章来源:https://www.myeducomm.com/