三件事寻找在一个数据存储安全系统

研究数据安全隐患令人担忧。的最新统计数据数据表明,“平均”违反公司成本近400万美元,每个偷来的文档是价值近150美元。和这些数字短期内不会下降。每一个数据泄露事件成本的不仅是钱,还有时间。增加攻击和数据泄露事件让选择一个数据存储系统,可以保护你的数据stomach-knotting重要性的问题。如果保护您的业务数据存储系统让你夜不能OB欧宝娱乐体育寐,这里有三件事你需要寻找正确的:

1。数据存储系统安全:基本的必需品

如果你的公司是在一个数据存储系统,满足市场最高的安全标准,要确认你调查的任何系统的开发人员,使用他们自己的“黑客”不断压力测试潜在的漏洞。除了人为因素,系统开发人员需要使用一个代码扫描工具集,验证安全从相反的方向。这将确保系统适用与不断变化的世界的不满者与他们的恶意软件。

任何数据存储安全你选择系统应该在公司级的自动更新,定期,正在进行的基础上,解决任何新发现威胁和漏洞。正确的系统也将采用安全套接字层的墙壁和不断发展的反病毒,反恶意软件和anti-intrusion扫描,防止数据糟糕的演员和他们的工具。

额外的高度安全的数据存储系统将包括元素,比如多因素密码身份验证电子签名,单点登录,能够配置密码设置要求的授权用户在你的公司。文档安全的内部和外部,给决策者安全控制系统中每个文档的生命周期。再次,最好的数据存储安全系统将继续发展和自动更新最新的安全措施来防止威胁的发展变化。换句话说,数据存储安全是“永远做不完,”和任何包你决定应该保证你的系统会定期更新和发展。

2。关键好处:安全数据存储使得审计变得更加容易

当你发现一个数据存储安全系统与所有这些层的保护,它消除了几个巨大的头痛从你的业务流程。OB欧宝娱乐体育一个关键的负担减轻审计时间,使它更容易管理。安全的文档管理系统将使你从数字化论文遗留文档使用一个简单的搜索引擎功能,让你输入的名字,日期,或其他标记系统中所有需要的文档。再次授权控制将确保只有那些员工与特定的权限访问任何一组文件,即使搜索功能应该非常容易使用。

两个关键好处摆脱这样的安全数据存储系统在审计期间。首先,审计准备和数据收集时间减少从几天到几分钟。第二,精度提高,因为遗留文档的数字化使得授权用户快速验证数据存储在文档,和键盘输入系统消除了潜在的错误。

3所示。改进数据管理在一个安全的环境

一个健壮的数据存储和文档管理系统驻留在一个非常稳定的,安全的环境应该提供其他好处——一个是能够从范围广泛的文档收集关键的见解安置。决策者将有权管理文档的整个生命周期从开始到结束。他们甚至可以将权限允许改变,视图和组织内的打印文档。这进一步增加了文档安全的水平不仅仅是保护关键数据从外部威胁。

这些额外的安全层和文档管理从内部和外部保护你的数据。他们提供一个高水平的细粒度的文档控制,防止意外破坏和泄漏,而让决策者监控进程从创建的文档,通过执行和完成。