前20名忙碌的专业人士的时间管理技巧:提高你的生产力和受益

时间管理是至关重要的对于忙碌的专业人士想要最大化他们的生产力,实现工作与生活的平衡。计划和分配的过程,是时候日常活动,允许有效的利用资源和优先任务的能力。在本文中,我们将探索20管理技巧,可以帮助你保持你的游戏。我们还将讨论实现时间管理的主要好处在您的业务并分享一些个人成功实现的故事。OB欧宝娱乐体育

20为繁忙的专业人士的时间管理技巧

1。集聪明的目标:具体的、可衡量的,可实现的、相关的和有时限的目标提供了明确的方向,让它更容易有效地管理你的时间。

2。优先任务:使用艾森豪威尔矩阵分类任务分为四类:紧急和重要,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急或重要。关注首先完成最重要的任务。

3所示。把任务分解成更小的部分:把大任务分成更小、可管理的块,让他们不那么拥挤,更容易完成。

4所示。使用番茄汤技术:简而言之,工作集中间隔(通常是25分钟)就要休息5分钟。四区间后,休息时间(15 - 30分钟)。

5。委托任务:将任务分配给其他人在可能的情况下,释放你的时间更重要的任务。

6。限制干扰:关闭通知,关闭不必要的标签,创建一个专门的工作区来减少干扰。

7所示。设置最后期限:截止日期创建一种紧迫感和激励你去完成任务。

8。使用时间管理工具:应用程序像Trello、体式和Todoist可以帮助你保持组织和正轨。

9。定期减免:在短暂休息一整天可以提高注意力和生产力。

10。学会说“不”:婉言拒绝了不必要的任务或活动来保护你的时间和精力。

11。创建一个每日任务清单:写下你一天的任务并确定其优先级根据紧迫性和重要性。

12。批处理类似的任务:相似的任务分组来完成他们更有效率。

13。生活规律:制定日常工作等任务检查电子邮件和计划你的一天创造一致性和节省时间。

14。消除浪费时间:确定活动消耗你的时间没有提供价值,找到方法来减少或消除它们。

15。优化你的邮件管理:设置特定时间查看和回复邮件,并使用过滤器来优先考虑重要信息。

16。设定界限:你期望的可用性的同事和客户管理沟通和保护你的时间。

17所示。计划中断:分配缓冲时间在你的时间表里为意外中断或紧急情况。

18岁。审查和反映:定期回顾你的时间管理习惯和根据需要做出调整。

19所示。一次专注于一个任务:多任务可以减少生产力完成一个任务,所以关注之前移动到下一个。

20.实践自我保健:优先考虑你的身体和心理健康进行,防止倦怠。

实现时间管理的主要好处OB欧宝娱乐体育

1。提高生产力和效率
2。提高决策能力
3所示。更好的工作与生活的平衡
4所示。减少和倦怠
5。增加工作满意度和参与
6。提高了团队协作和沟通
7所示。更大的能力来满足期限和实现目标
8。更多的职业发展机会
9。增强的名声和信誉
10。盈利能力和增长

成功的时间管理实现的个人故事

特斯拉和首席执行官Elon Musk SpaceX,使用time-blocking和时间表在5分钟增量最大化生产力和管理多个项目。

著名投资者沃伦•巴菲特(Warren Buffett),他的成功在一定程度上归因于他的严格的时间管理方法,包括一个敏锐的关注设置优先级和消除干扰。

Facebook首席运营官谢乐尔•桑德伯格(Sheryl Sandberg),安排定期减免和重视自我保健维持最佳性能,同时管理要求的职业生涯和个人生活。

作者Tim Ferriss和企业家,利用帕累托原则(80/20规则)来识别并专注于最重要的任务,生成最重要的结果。

阿里安娜赫芬顿,《赫芬顿邮报》的创始人强调睡眠和自我保健的重要性在她的时间管理方法,导致她成为一个成功的商业领袖和作者。OB欧宝娱乐体育

结论

有效的时间管理是至关重要的对于忙碌的专业人士寻求最大化生产力,实现目标,保持健康的工作与生活的平衡。20时间管理技巧和理解他们所带来的好处,你可以改变你的日常生活和取得更大的成功在你的职业和个人生活。记住,关键是要找到最适合你和一致性维护方法。