尽管几乎所有的东西都数字化了，但还是有一些记录和财务文件是你想要保留的原始形式。现在报税季节到了，许多人将收集必要的税务文件和信息，这可能涉及决定哪些财务记录要保留，哪些要丢弃。无论你是在卡车运输、建筑、医疗保健还是其他行业，知道财务记录的到期日期是很重要的。
把它放在云端
当你把你的出生证明、公民身份文件、免疫记录等放入防火保险箱时，你还需要确保你列出了你当前的财务账户、律师、保险单、会计和资产的清单，并根据需要更新这份清单。虽然不是实际的财务记录，但给办公室或家里最重要和最昂贵的物品拍照也是个好主意将图像存储在云上．如果你的公司被抢OB欧宝娱乐体育劫、烧毁、被洪水冲走或以其他方式毁了，你就不会那么头疼申请保险索赔了。
从长远来看
在你准备退休之前，保留你的w -2和纳税申报单也是一个好主意。虽然这听起来像是一段很长的时间来保留你第一份工作的纳税申报单，但这样做可以在你的黄金岁月里为你节省很多时间和挫折。在出售房产和投资文件后，你需要保留至少七年的时间，包括:
- 房屋及物业改善工程的记录及收据
- 租赁或购买房屋的文书工作
- 你在年底收到的退休帐户对账单
- 你在年底收到的应税经纪报表
短â€~ n' Sweet
有一些财务记录，你不需要担心很长一段时间。这些记录包括以前的保险单、银行对账单、你一年前出售的车辆的文件、工作工资存根以及与你的1099和W-2对账单相匹配的记录。即便如此，最好还是将这些类型的文档保存至少几年;2290 tax.com建议将任何与财务相关的文件保存至少5年。
一旦你收集了你需要保存的财务记录，扫描它们，这样你就有了一份电子副本，并考虑将它们存储在加密硬盘上或类似的备份服务上Carbonite．在你扔掉这些复印件之前，确保你保留了任何有原始印章或签名的复印件。
与其把你收到的每一份财务记录都保存下来，不如学学下面这些小窍门，为自己节省一些时间和空间。
