一个完整的指南举办筹款活动

春天是一年的时间,许多人开始考虑筹款活动。有很多伟大的机会为你最喜爱的慈善机构筹集资金或导致在春天,和本指南将帮助你计划和执行一个成功的事件!

本文将讨论八个步骤规划和春天举办募款活动。我们将讨论从活动策划基础知识营销和促销技巧。所以读了所有你需要的信息,让你的春天募款活动成功!

1。确定你的筹款活动的目标

任何筹款活动计划的第一步是确定你的目标。你希望实现这个事件呢?你想筹集一定数量的资金?或者是你为你的事业提高意识更感兴趣?一旦你知道你的目标,你就可以开始相应的规划。

如果你希望筹集一大笔钱,然后你会想关注事件可能带来重大捐赠。活动,拍卖,和高尔夫赛事都是伟大的选择高成本融资。如果你的目标只是为你的原因,提高认识,那么你可以考虑举办一个更低调的事件,像一个街区聚会或社区节日。

不管你的目标,让他们记住当你移动到下一个步骤的规划你的事件!

2。决定你的预算

下一步是决定你的预算。多少钱你有工作吗?这将帮助确定什么样的事件你可以实际主机。如果您正在使用一个有限的预算,你会想让你的活动成本尽可能低。免费或低成本的事件总是一个很好的选择!

一旦你决定你的预算,开始思考如何筹钱,你需要支付你的费用。你会收取录取你的事件吗?卖你的筹款活动门票提前?要求赞助?有许多的方法为你的活动筹集资金,所以一定要探索你所有的选择。

在这个阶段,它也是一个好主意开始考虑潜在的对你的活动场所。如果你的预算紧张,那么你会想找场地定价方面的愿意和你合作。室外空间价格适宜的活动通常是一个很好的选择!

3所示。设计规划和管理一个团队

现在您已经有了一个处理你的目标和预算,是时候开始组装你的团队!如果你计划一个大型的活动,那么你就想要争取别人的帮助来确保一切顺利进行。

首先创建一个需要完成的所有任务列表以计划和执行你的活动。然后,开始将这些任务分配给个人或团体。一定要委托基于人们的长处和兴趣——你要确保每个人都满意他们的角色!

当你分配任务,确保创建活动时间表。这将帮助每个人继续跟踪并确保你的事件是按时准备好。

最后但并非最不重要,别忘了任命一个点人!这个人应该负责监督活动策划流程并保持每个人都走上正轨。

现在,你的团队,你准备继续下一步!

4所示。对你的筹款活动设定一个日期和时间

现在是时候开始进入你的事件的细节。你需要做的第一件事是制定一个日期和时间。当规划你的筹款事件时,一定要考虑到任何重大节日或事件可能与自己的冲突。

你也要考虑你的物流活动。如果你举办晚宴,你需要决定当饭。如果你举办户外活动,你将需要考虑天气预报。

一旦你选定了一个日期和时间,一定要开始推广你的事件!你越早开始,这个词更好。

5。促进你的筹款活动

当我们提到在最后一步中,推广你的事件是其成功的关键。有许多方法来促进你的事件,所以一定要探索你所有的选择。

一个伟大的方式是通过社会媒体来推广你的事件。创建一个Facebook事件,邀请你所有的朋友和追随者。一定要在其他社会媒体渠道发布关于你的事件。

您还可以促进你的活动通过报纸和广播等传统渠道广告。如果你有预算,你甚至可以考虑雇佣公关公司帮助宣传。

不管你怎么选择来推广你的事件,一定要开始早,是一致的。

6。准备好一切为您的活动

现在您已经设置日期和时间,是时候开始准备你的事件。你需要做的第一件事是您可能需要的任何供应或设备。例如,如果你举办晚宴,你需要订单表,椅子,和桌布。

如果你举办户外活动,你需要确保你有足够的帐篷,便携式厕所,和发电机。如果你计划什么活动或游戏,所有必要的物资。

一旦你有你的供应要求,是时候开始考虑装饰。如果你举办主题活动,必须符合你的主题装饰。但是即使你不是计划主题事件,你仍然要确保你的场地看起来愉快而诱人。

7所示。享受你的筹款活动

毕竟你的努力工作,最后时间享受你的事件!一定要花点时间与你的客人,感谢他们的支持。

别忘了拍大量的照片!你想要的文档努力工作所以你可以反思。

8。跟进与参与者

你的活动结束后,与与会者跟进很重要。再次感谢他们的支持,并邀请他们未来事件。

您还可以使用这个机会从你的客人那里获得反馈。看看他们喜欢你的事件和他们不喜欢的东西。使用这个反馈来提高你的未来事件。

结论

这是它!策划和举办春季筹款活动不一定是复杂的。只要遵循以下8个简单的步骤,你会在你的成功之路。

你有什么技巧规划和春天举办筹款活动吗?在下面的评论中与我们分享!