当你是个体经营者时，如何处理账户

对个体户来说，对你的财务交易保持细致的账目是必要的，这也将帮助你避免政府或HMRC的处罚。这既适用于独资经营者，也适用于合伙企业中的个人。OB欧宝娱乐体育你还需要保存个人收入记录。

保存什么记录

把你的财务收入和支出保持有序的主要原因是为了纳税。英国税务海关总署希望了解你的每一笔商业交易记录，以及任何个人收入，这些都应该记录在你的纳税申报单OB欧宝娱乐体育上。

这些信息应包括:

• 银行对账单
• 收据
• 发票
• 账单
• 支票簿滑落
• 增值税的记录
• 如果你雇人，工资和PAYE记录
• 个人收入记录

需要进一步详细说明如下:

• 债务人所欠的任何款项
• 欠债权人的任何款项
• 任何股票的价值
• 任何个人对公司的投资OB欧宝娱乐体育
• 任何从公司拿出来的钱OB欧宝娱乐体育

如果你打算使用会计，那么他们也会要求上述细节。政府建议您在相关税务年度结束后，将记录保存至少5年。

会计的方法

有不同形式的会计需要考虑:

手工会计-手工会计要求你通过将单个交易输入总账簿或软件程序，如Microsoft Excel，来保持记录。

计算机软件会计-近年来，许多个体经营者已经开始使用计算机程序来处理他们的帐户。他们会自动准确地更新你的记录，省去了繁琐的计算。

雇佣一名会计师——以上两种系统都可以自己植入，也可以雇佣一名专业会计师。尽管这在短期内会有成本，但他们在会计软件、记账实践和税务申报程序方面的经验是无价的。

类型的会计

英国税务海关总署列出了两种会计核算方法。这些都是:

传统会计-这是收入和支出记录的日期，您的发票。实际上，你需要申报尚未存入你账户的钱。

收付实现制会计:对于依赖收入的个体经营者来说，收付实现制会计可能是更合适的选择。在相关纳税年度内未收到的款项无需缴纳所得税。

自雇人士的课税

也许雇佣会计师的主要原因是尽可能保持税收效率，同时避开潜在的罚款雷区。在所得税方面，一旦你告知英国税务海关总署(HMRC)你的个体经营者身份，就必须在你的主要纳税申报表中提交SA103补充表。如果你必须支付所得税，这只会是任何利润，而不是总收入。

作为个体经营者，你也可以要求任何与业务相关的费用，被称为资本补贴。OB欧宝娱乐体育这些â€￣资本资产”可以是较小的购买，如文具和邮票，到全新的笔记本电脑或旅行费用。这种潜在的救济可以降低你的所得税账单和增加利润率。

其他有用的技巧

对于个体户来说，全年不断更新财务记录并按时提交纳税申报单可能是一件经常让人担心的事情。以下是缓解这种压力的一些建议。

• 访问一个免费的HMRC研讨会，获得关于你的自我评估纳税申报单，增值税和运行工资表(如果需要的话)的一整套建议。

• 注册一个商业银行账户，把个人OB欧宝娱乐体育事务分开。许多银行还提供固定期限的免费银行服务，通常是12或24个月。

• 购买与你所在行业相关的保险。作为一个个体经营者，这可能包括收入保障OB欧宝娱乐体育或重大疾病保险。

• 如果你计划接受付款，考虑投资一台借记卡和信用卡机器，以及网上银行设施或贝宝。

自主创业有很多好处，尤其是为自己工作带来的自由。然而，这也意味着你要独自负责处理账户和任何纳税申报单。不幸的是，并不是每个人都能自然而然地做到这一点。

因此，最好雇佣一个专业的会计师，他可以减轻复杂的会计事务的压力。为了协助这个过程，从而避免税务错误，我们建议您对全年所有的财务交易保持详细的记录。

本文的创作代表DLR会计师．