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与远程工作人员沟通的有效策略

沟通是远程工作的必要条件。本文列出了您可以用来改善与远程员工沟通的有效策略。

远程工作在世界各地的不同组织中已经变得流行起来。许多人更喜欢远程工作而不是内部工作,并表示他们在远程工作中更有效率、更积极。雇主和员工在远程工作中发现的唯一挑战是沟通和参与。

你如何与远程员工沟通?

嗯,答案是通过交流。一个强大的与远程员工的沟通平台可以建立更牢固的公司-员工关系,并有助于个人和公司的发展。然而,许多远程工作公司仍然面临着与远程员工缺乏沟通的问题,并一直在寻找改善这种情况的方法。

在远程工作中,沟通是一个巨大的挑战,但你可以通过一些有效的策略在更大程度上改善它。这篇文章提到了一些可以用来改善与远程工作人员沟通的方法。

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经常视频会议

如果你在家工作,你很容易被雇主忽视。你会开始孤立自己,不仅在身体上,而且在精神上和情感上。这可能会造成你和公司之间的距离,也可能会对你的工作表现产生负面影响。

在网上开会是改善与员工和雇主沟通的方法之一。将业务转移到远程工作的公司应该经常就日常任务或其他重要问题召开视频会议。这可以作为双方的破冰者,他们会更好地了解彼此。

使用正确的软件

在项目管理平台的帮助下,您的远程团队应该保持在循环中,项目管理平台让他们随时更新团队任务、时间表和会议。这将创造一个协作的在线环境,每个人都可以分享他们的任务,互相评论,并创造一个完美的工作氛围。建立一个清晰的沟通渠道,以便随时召开会议。Slack或谷歌Meet是在线会议软件的一个很好的例子。

早安问候

缺乏人际互动和结构的缺乏是远程工作的缺点之一。然而,你总是可以采取措施来创造一个吸引人的环境,即使只有几分钟。不跟同事打招呼就开始一天的工作有点无聊。所以,为什么不用“早上好,过得愉快”或类似的话来问候互助组中的每个人呢?每个人都喜欢被祝福,通过这样做,他们会感觉更好,并以积极的情绪开始新的一天。你也会注意到奇妙的差异,因为每个人都会回应你的问候,你会感到彼此相连。

随时待命

如果你是团队的领导或经理,你必须立即回应员工或团队可能面临的任何问题。迟回复可能是沟通不周的标志,你的员工会觉得没有被倾听。经常使用相同的沟通渠道进行沟通,这样他们就知道在哪里联系你。最好的方法是使用消息工具,允许人们就日常小问题彼此沟通。

不进行微观管理

对您来说,远程管理您的团队并查看他们当天的进展可能是困难的。然而,如果你一天给他们打多次电话,只是为了看看他们在做什么,他们是否完成了任务,这就会吓退他们。你的员工是成年人,在这种微观管理下,他们会一直感到有压力。因此,不要用电话轰炸他们,信任他们,让他们做他们的工作。

玩虚拟活动

团队建设是使工作成为可能和实现一个富有成效的公司文化的必要条件。远程工作可能会让这变得更具挑战性。但是,您可以将一些槽位设置为玩网络游戏以及与员工进行其他活动,以建立团队成员之间的个人和社会联系。你可以玩多人游戏,猜谜语,或者选择一个话题和他们讨论。

庆祝生日

为远程员工庆祝生日要难得多。所以,与其只是发短信给他们祝福,然后继续你的工作,你的公司可以送他们一份礼物或蛋糕来表达生日祝福。这会让他们觉得自己受到重视,他们会终生记住这个动作。

最终的想法

每个团队和公司的设置都是独特的,经理们必须决定他们与员工沟通的条件。然而,在雇佣远程员工你需要强有力的沟通,因为它在让员工感觉与公司联系方面起着重要作用,这样他们就会知道自己是所在公司的一部分。

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迈克尔·威廉姆斯是LeraBlog的作者。作者的观点完全是他们自己的,可能不反映LeraBlog员工的观点和意见。

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