1。桌子应该是一个中心点为我所做的一切
桌子应该友好的执行期间的活动增强舒适以及易于实现。角落里的办公桌上应该能够很好地为你服务而不需要移动它。你应该容易获得你需要的东西,同时仍然坐在你的椅子上。桌子的面积应该足够大来容纳所有你的工作。桌子上是一个工作的地方但不是一个储存点。确保你们表上很小的事情。
2。桌子类别清晰
什么在你的桌子上是临时或永久。临时项目是偶尔的放在桌子上,但是坐在桌上几乎永久永久特性。永久的东西分类包括:
- 设备-这些都是支持机器当你做你的工作。这些包括书桌上方的电脑显示器、键盘、电话、鼠标和其他机器,你可能需要经常在工作。另一套设备除了这些放置在桌面上的需要放置在抽屉里。这些可能包括订书机,标签制造商,纸,和磁带配药和任何其他的工具设备在办公室你偶尔使用。
- 供应——这些东西需要被添加到股票偶尔保持办公室的运行。这些可能包括铅笔、橡皮筋、橡胶夹、纸垫等等。只保留你需要的东西放在桌子上,把剩下的东西装在房间供应时,只需要在书桌上完成的。
- 装饰:保持在最低限度的任何不为任何目的,而不是审美原因在你的书桌上。
- 参考:这些不应该在书架上的桌面,而是和文件柜。
暂时类别包括下列事项:
- 输入——工作而不是让他们在桌面上。
- 行动提醒——这些都是那些是为了提醒你一个特定的行动。保持在最低水平。
- 支持材料——这些都是那些帮助执行的任务。
3所示。只保留你需要放在桌子上
避免一堆东西在书桌上,这样当你看他们,他们作为提醒你应该做什么。的工作行动提醒,可以由软件或其他较轻的最佳处理工具。
4所示。输入适当的排序
你收到你桌子上的任何事都可能以不同的方式有不同的分类和治疗取决于他们所服务的目的。它可以是信息、活性物质或垃圾。信息材料需要阅读然后存储或搬到垃圾。
任何行动导向的输入材料应该处理如果可以在2分钟内,然而,如果你不能这样做,你需要把名单上的项目和工作相关的时候。
5。只有适当的工作中心在你的书桌上吗
中心是一个地方从周围的行动和分布式。作为中心。这些几乎等于上述类别,但分类更详细。
中央工作中心在你的表包括以下:
- 从你的桌面,呼叫中心、计算机中心以及中心捕获工具。
- 从抽屉里,我们有以下中心:写作,文件中,金融中心。
6。应用的地方原则
这些是桌子组织在维护策略是非常有效的在你的桌子整洁,这封信的意思,
- 对于P这代表清洗意味着你应该摆脱所有物品在你的书桌上不再使用。
- l这代表就像主张都喜欢的东西应该被组合在一起。
- 一个代表访问,它主张分组在桌面上的物品或抽屉应基于访问的频率。你不要使用太多的路上不应该使用最频繁。
- C代表包含,这意味着这些东西应该包含在绑定和文件而不是离开自由无处不在。
- E代表评估这意味着干完家务活,你应该坐下来,看着它来评估成功率。如果有什么需要改变;马上开始做。
7所示。应用在你的工作的一致性
如果你遵循一个特定的过程执行一个任务,遵循相同的原则,即使在家里。
8。有一个短暂的移动情况下帮助你解除充血桌子呢
你需要设置你的办公桌上的原因吗?
感觉很好从一个有组织的地方工作,你最终会节省很多时间。同时,确保桌子组织你的最好水平,减少工作压力。
