发票是向客户提供支付他或她所购买的商品或服务的必要细节的账单。发票还应包括必要的信息和如何完成付款的说明。
通常，发票是在货物装运前寄出的，但一些中型和大型企业更喜欢在货物装运后立即向客户开具发票。OB欧宝娱乐体育
打印和发送发票的合理方法是一周一次，尽管有些企业更喜欢一周两次或3次，以避免可能的付款延迟。OB欧宝娱乐体育
发票上的条款
条款通常由行业规定。它们显示必须支付发票的时间。信贷部门通常处理发票。他们的主要目标是让客户根据发票上的条款尽快付款。在许多行业，条款是净30，所以客户被期望在30天内付款，而不是更长时间。例如，食品行业的付款期限较短(5至10天)，而计算机制造商等其他行业的付款期限较长，最多可达3个月。
有时公司会给快速付款的发票打折。这里通常适用的条款是2/10净额30;这意味着客户预计付款的时间框架是30天，但如果他最多付款。10天后，我们将从应付金额中获得2%的折扣。并不是所有的公司都能从这一规定中受益，尤其是那些有不良付款记录或不良信用记录的公司。在这种情况下，适用的条款要么是预付现金(cia)，要么是货到付款(cod)。CIA更可取，因为COD有一些陷阱:
1.交货时没有支票
2.在接受货物后，顾客改变了主意，并对支票提出了止付
3.货物交付时，负责签支票的人不在
4.快递员在支票签字后忘记去取。
当付款不一致时，货到付款是有用的。
到期日
对公司来说，最好的选择是在发票上清楚地注明，以避免任何误解或误判。有几种方法可以使发票上的日期清晰明了:
1.日期应该用黑体字和粗体字书写。
2.发票上应注明“由…付款”。
发票上应该写些什么
1.公司地址
2.货物描述、数量、交货日期和地点
3.客户必须支付的金额
4.订单日期和引用号(或交易号)
5.订货的部门或负责人:姓名和电话。
6.付款条件和付款方式。
下面是一个基本发票表单的例子:
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