7在2017年为中小型企业必备的工具

生产人们寄存器输出的时间他们在工作。这是完成工作的关键区别,简单的工作。然而,生产力在工作场所可以大大减少如果员工花几个小时等后勤和重复性任务定位设备他们需要完成工作。幸运的是,有许多的生产力工具,项目管理、会计、人力资源管理和资产跟踪,帮助中小型企业组织工作更大的效率、生产率和更好的时间管理。

下面是我选择最高7提高生产率工具每SMB应该选择。这些都是证明许多著名企业家推荐的解决方案。

1。EZOfficeInventory——资产跟踪软件

现代办公室配备了大量的资产从设备办公文具。然而,在许多办公室没有自动化管理解决方案跟踪位置,这些工具的所有权、条件和可用性。事实上,30%的企业OB欧宝娱乐体育还没有完全意识到他们拥有的所有资产,他们在哪里,或者谁有权访问它们。这意味着员工很难定位和使用设备,并经常体验项目由于设备故障造成的延迟。

为了克服资产管理问题和节约成本,中小企业有必要采取一个有效的资产跟踪解决方案。EZOfficeInventory.com是一个最好的资产跟踪解决方案——结束了吗18000年公司使用它。软件使办公室能够无缝地从资产管理和组织他们所有的资产和设备采购最终退休。除了跟踪资产和维护也发送自动提醒,确保资产短缺,设备故障和资产可用性冲突不妨碍办公工作流和生产力。此外,丰富的报表功能软件为中小型企业提供有价值的见解中资产使他们更好地执行资产采购、处理、维护和使用的决定。

2。Google Drive -文档管理和协作创造

如果你仍然创建和存储你的文件离线和分享他们在必要时,有机会你失去宝贵的时间发送,请求和更新文件。

Google Drive是最好的生产力工具,文档管理和协作编辑,几乎每个办公室都需要。云计算已经成为了趋之若鹜的地方企业存储OB欧宝娱乐体育数据。开网店所有文件保存在一个地方使您能够从任何位置访问它们。与你所有的文件在一个地方,员工不再需要创建重复的数据在不同的硬盘驱动器或位置。这将确保只分配和相关员工可以访问,编辑、评论和分享想法在一个文档的副本。这减少了时间和精力花在复制的文档离线,然后收集的信息。Google drive使得创建文档和与其他团队成员合作。

3所示。Quickbooks——会计软件

理财是一项乏味的工作,常常离开即使是最好的会计师在令人沮丧的情况下。周围64.4%中小企业所有者使用会计软件来帮助他们处理他们的财政状况。最受欢迎的选择是会计软件Quickbooks。Quickbooks流线,优化企业的预算和现金流管理。OB欧宝娱乐体育它有一个良好的记录在会计软件时,提供一个易于使用的界面和成熟之间的完美平衡专业会计师。

该软件还集成了与您的银行账户下载和分类事务。与Quickbooks,您可以轻松地生成财务报表,自动图片的上传你的账单,生成专业发票,处理就业和接受在线支付。这一切的添加能够添加您的会计系统简化了账户管理和节省时间和金钱。确保你不会花太多时间做艰苦的数字运算和使用Quickbooks大大提高生产率。

4所示。松弛,消息传递应用程序团队

合作扮演了一个至关重要的部分在工作场所增加生产力。与同事沟通协调工作和学习的同事是做事情更快更好的关键。然而,协调与员工分散在办公室和位置是一个具有挑战性的任务。幸运的是,事情更加容易和顺畅的使用云技术。

松弛是一个领先的团队沟通软件,提供了一个优秀的平台,沟通在工作场所内,不同的工作地点和企业。OB欧宝娱乐体育,企业可以根据他们OB欧宝娱乐体育的项目创建消息组,私人和公共对话、视频电话和会议与其他员工。松弛的最好的部分是,它之前的谈话记录保持员工更新关于团队之间的对话导致减少电子邮件和会议更有效。在不同的场合,它被引用为“电子邮件杀手”。小型和大型企业都是使用软件来简化团队内沟通OB欧宝娱乐体育,提高他们的生产率包括NASA和调查猴子。在2015年,32%的受访者在一个调查报告,松弛帮助他们提高他们的生产率提高了20 - 40%。

5。Trello -项目管理解决方案

当涉及到生产力的员工有明确的目标是很重要的。跟踪所有需要做的小事情往往偏离目标的目标。没有一个适当的系统的项目管理期限可能忽视或项目可能在等待由于通信延迟。使用Trello为项目和任务管理使团队协调和组织任务所需项目顺利。

Trello用户可以留言项目列表,分配任务,标签的同事,集项目最后期限,(还共享文件最常见的原因使用项目管理工具)并创建清单需要完成一个项目的事情。因此,该软件可以使视觉连贯董事会包含你所有的项目和任务的信息。此外,该软件主要是免费的和易于使用的。与Trello您可以很容易地提高办公效率,确保你的待办事项列表都是协作,全面和有效的。Trello不仅允许您更快地完成工作,也提高了交付你的产品——也在质量调查。

6。Freshdesk——客户关系管理软件

为客户提供最好的支持总是优先考虑企业希望与客户建立他们的可信度。OB欧宝娱乐体育单独回复查询所有客户的多个开放的沟通渠道是耗时的,也是无效的。CRM软件的市场价值240亿美元在全球范围内,目标在57%的营销高管使用最著名的CRM工具。

Freshdesk就是这样一个基于云计算的软件,受益于一个自动化的软件解决方案的需求增加。它是用户友好的,集成了所有的沟通渠道即邮件和支持聊天让你检查和应对所有客户查询从一个平台。此外,它支持使用多个代理商可以应对多种门票和客户查询使它更快和更有效的处理客户的反应和相互作用。

7所示。BambooHR——人力资源管理软件

如果有人需要摆脱重载的橱柜,多个桌面文件夹和电子表格,它是人力资源。人力资源往往被员工福利数据,就业,并留下记录。寻找有才华的员工之一最大的挑战中小企业所面临的。管理不善谈到雇用新员工和现有员工可以推开有才华的员工管理。当然,这并不能帮助66%smb不熟悉人力资源管理解决方案的软件。

BambooHR提供了一个集中的系统来管理所有员工记录,使您可以轻松地跟踪员工离开和管理补假请求。其优秀的报告工具允许你得到一个明确的人力资源和自动化工资转移的过程中,增加和促销。此外,BambooHR提供了一个优秀的申请人跟踪系统,简化了招聘过程,并帮助您识别最优秀的人才。这种人力资源管理软件将确保你掌握你的人力资源管理和有效地管理你的员工生命周期。

结论

软件生产率工具可以帮助物流流程和简化办公工作流自动化节省时间,挫折和钱。上述生产力工具设备管理、人力资源、客户、财务、文档、沟通和项目管理必备的中小型企业想要克服障碍,促进业务增长和增加利润。OB欧宝娱乐体育

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