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人力资源软件如何解决员工盗窃时间的问题?

员工时间盗窃

说到职场盗窃,我们首先想到的就是员工偷取办公室现金、办公用品等。事实是,它远不止于此!听说过员工时间盗窃吗?是的,当涉及到工作场所欺诈/盗窃时,员工时间盗窃据称是世界各地企业最担心的问题。OB欧宝娱乐体育

我们都知道,工资无疑是一个企业最令人生畏但最典型的方面,无论它是小还是大。OB欧宝娱乐体育它的任务可以迅速升级,然后变成人力资源最糟糕的噩梦,因为它包括人工考勤和时间跟踪,因此很容易出错,给员工留下了盗窃时间的空白空间。

你知道吗:近一半的员工偷时间!

这里有一些迹象,可能有助于根除员工盗窃时间的现象:

  1. 重复的加班:对于任何按小时计OB欧宝娱乐体育酬的企业来说,不必要的、反复的加班都是不容忽视的。是的,经常加班的员工不应该被忽视。如果一个特定员工的工时表记录反映了多次加班,就该仔细考虑了。一个强大的人力资源软件集成时间和考勤管理系统或模块可以帮助你跟踪可疑的加班模式,如果有的话。
  2. 巴迪冲:约翰的时间表上写着他9点打卡上班,但这是真的吗?你听说过结伴出拳或结伴作战吗?同事们经常在这种虚报工作时间的游戏中互相帮助。这可以很简单,只需用别人的门禁卡或员工代码打卡即可。如果你的考勤和时间表报告每个月都充斥着这样的虚假陈述,这可能是一个闪光的信号,表明你的一些员工正在盗窃时间。
  3. 重复的个人事务OB欧宝娱乐体育字体我们都有自己的私人空间和生活。虽然在工作中打私人电话是可以接受的,但重复的个人空间意味着工作注意力的降低和工作效率的问题。它可以是社交媒体,加长的私人电话,短信等等。重复和频繁的个人事务是需要沉思的。OB欧宝娱乐体育
  4. 经常实地考察:是的!据观察,销售人员经常以现场或客户拜访为借口,盗窃时间。现在对于跨国公司来说,人力资源和会计部门通过一些独立的或传统的工资工具来跟踪现场访问是非常令人生畏的,因为这很容易让员工盗窃时间。一个好的人力资源解决方案与智能时间跟踪和考勤管理系统,可以帮助发现这种访问的典型模式,需要进一步的探索。

一个良好的考勤管理系统可以防止打卡不准。是的,目前大多数可用的人力资源软件解决方案都允许“规则设置”,即在与生物识别设备集成的人力资源系统中使用此功能,您可以设置特定的时间窗口,允许员工打卡或下班。此外,需要管理权限才能在指定的时间窗口外打卡或打卡。这可以极大地抑制不准确的冲孔。

员工盗窃时间是世界各地企业普遍面临的问题。OB欧宝娱乐体育上面提到的几个霓虹灯标志可以帮助你识别公司里可能的时间盗窃阴谋。时间盗窃导致你的人力资源和会计部门花更多的时间来跟踪员工的出勤和时间。幸运的是,我们有自动化的时间表和考勤管理系统来控制这个严重的问题,节省成本和时间。

另一个方便的优势是,目前可用的大多数人力资源解决方案都是基于云计算的(SaaS),易于设置。你所要做的就是获取软件并将其与你的出勤跟踪设备集成。我提到过即插即用和口袋上的打火机吗?

从迟到几分钟、早出几分钟,到用同事打卡来伪造工作时间表,到反复加班,到延长休息时间或处理个人事务,以便查看社交媒体、打私人电话或发短信,多年来,员工们已经制定了新颖的方法来伪造工作时间。OB欧宝娱乐体育幸运的是,今天我们有了智能考勤管理系统,在很大程度上遏制了员工盗窃时间的问题。

最后,也是最重要的是,有必要制定严格的人力资源政策,对时间盗窃和工资欺诈采取零容忍行动。记住,一切都始于公司文化和道德规范。

你的公司是否配备OB欧宝娱乐体育了正确的人力资源工具和策略来解决员工盗窃时间的问题?如果不是,那么是时候考虑一下了。

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Anwar Shaikh的文章(1文章

安瓦尔·谢赫是LeraBlog的作者。作者的观点完全是他们自己的,可能不反映LeraBlog员工的观点和意见。

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