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6个行之有效的策略让人们回复你的邮件

电子邮件并不难发送,这就是为什么用户每天在收件箱中收到121封电子邮件的原因。

然而,人们毫不犹豫地忽略了这么多的电子邮件。出于同样的原因,即使你向某人发送任何重要的邮件,你也需要面对相当激烈的竞争,以确保你的邮件被阅读和回复。

如果你想增加你的邮件得到回复的机会,在这篇文章中你会找到一些行之有效的策略。

继续读下去,了解一些简单的技巧和技巧,让你的电子邮件得到回复。

在主题栏中要求回复

有时候,你只需要请求回应。听起来很简单,不是吗?如果你想让别人回复你的邮件,你必须在主题中提到它。比如你可能会收到标题栏写着“需要回复”的邮件。这种类型的电子邮件能够吸引人们的注意力;大多数情况下,他们确实会得到回复。所以,如果你也想得到一个适当的回应,你可以简单地试着要求。

不要跳过问候部分

如果你给收件人发的邮件开头没有地址,就很容易被误认为是一封群发邮件。因此,不需要响应。此外,一封没有问候语的电子邮件也可以被视为一种要求,而不是请求。这样的问候方式更加尊重和礼貌。这就是为什么总是在邮件中问候收件人的原因。

直接提出你的要求

最常犯的错误是写作一封电子邮件掩盖了真正的目的主题。总是在邮件的开头写你真正想要的回复。在那之后,你可以继续描述你为什么需要那个回应。也不要忘了提到你的截止日期。

例如,“如果你能在23号之前让我知道所有的事情,我将不胜感激。”

保持内容切题

在这个快节奏的世界里,没有人有时间写长段落。因此,在你的邮件中保持事情的简短和精确总是更好的。这对于回答者来说是很方便的,他们可以快速地了解寄件人的需求,这样你就能得到更好更快的回复。

建议字数限制在50到125之间。

利用冷邮件的力量

如果你不知道冷邮件,那么你应该知道冷邮件只不过是电子邮件营销的一种新形式,人们用来实现他们的业务目标,比如为他们的业务获得潜在的线索或简单地促进他们的业务。OB欧宝娱乐体育

这种邮件特别被称为冷邮件,因为人们通常与邮件收件人没有任何关系。

冷邮件外展是与特定和目标消费者进行对话的好方法。为了发送一封冷冰冰的电子邮件,你需要遵循一些准则。

第一步是首先设定你的目标,然后找到可能使用你的产品或服务的潜在客户。你不能把养老金计划卖给已经退休的人。

除此之外,介绍你和你的公司和你在邮件中设置一个明确的主题一样重要。

最后,简短的邮件是获得快速回复的关键。如果你没有得到回复,你甚至可以发送一些后续邮件。

清楚地表达你的情绪

使用适当的形容词和辅助副词是必须的更好的表达。像“坏”、“高兴”、“美妙”、“讨厌”、“伟大”、“可怕”、“愤怒”、“厌恶”等词总是能提高回复率。情感中立的邮件往往会被忽略。

例如,“在你的精品店遇到了一次完全出乎意料的糟糕经历”总是比“我对你店里的服务感到恶心”要好。

不要忘记记录邮件的时间

顾名思义,当你策略性地发送邮件时,总是计划好时间。使用电子邮件跟踪软件进行的研究表明,大多数在早上6点到7点之间发送的电子邮件往往会得到更快的结果。这是因为在这个时间段发送的电子邮件相对较少。

结论

使用上面提到的这些技巧,你肯定可以增加你的电子邮件得到回复的机会。确保在你的邮件中保持友好而专业的语气,不要忘记保持简短。当收件人发现你不是一个只会发垃圾邮件的人,他们肯定会把你放在首位,并回复你的邮件。

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